Caso de Uso: Gerenciamento de PDVs para Vários Usuários

Neste caso de uso, seguiremos estas etapas:

No Explore Repository:

  • Definir preferências de PDV para dois usuários

  • Efetuar logon como cada usuário e selecionar uma entidade para cada PDV

No Financial Reporting Web Studio:

  • Exporte e salve o arquivo de PDV do usuário e confirme se os membros selecionados estão listados abaixo do nome do usuário

  • Exclua o PDV do usuário e veja a mensagem de confirmação

  • Importe o arquivo XML exportado e veja a mensagem confirmando que os PDVs foram importados

No Explore Repository, efetue logon como cada usuário e verifique os PDVs de usuário.

Definir Preferências de PDV de Usuário

Para definir as preferências de ponto de vista do usuário:

  1. Abra o Explore, selecione Arquivo e Preferências.

  2. Na guia Geral do Financial Reporting, defina o Ponto de Vista de Usuário como Ativo e clique em OK.


    Preferências do Financial Reporting com o Ponto de Vista de Usuário Ativo

Selecionar uma Entidade para Cada PDV de Usuário

Para selecionar uma entidade para PDV de usuário:

  1. No Explore, abra um relatório que tenha um ponto de vista de usuário.

  2. Na caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário, selecione uma entidade e clique em OK.

    Neste exemplo, selecionamos Entidade Total.


    Caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário com Entidade Total selecionada

  3. Exiba o relatório e confirme se a entidade que você selecionou está no PDV.

    Neste exemplo, Entidade Total está no PDV.


    Balanço patrimonial da Vision Operations mostrando Entidade Total como PDV

  4. Feche o Explore e faça logoff.

  5. Faça logon novamente como segundo usuário, defina o Ponto de Vista de Usuário como Ativado e repita as etapas de 1 a 3, mas selecione outra entidade como PDV.

    Neste exemplo, vamos selecionar TD como entidade.


    Caixa de diálogo Exibir PDV de Usuário com TD selecionado como Entidade


    Balanço patrimonial da Vision Operations mostrando TD como PDV

  6. Feche o Explore e faça logoff.

Exporte os PDVs de Usuário do Financial Reporting para um arquivo XML

Para exportar os PDVs de usuário para um arquivo XML:

  1. Abra o Financial Reporting Web Studio, selecione Arquivo, Gerenciar e Ponto de Vista de Usuário.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário, selecione Ação e Exportar.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário com Exportar selecionado

  3. Selecione Enviar.

  4. Para continuar, clique em OK na caixa de diálogo Confirmar.


    Caixa de diálogo Confirmar

    O status da exportação aparece na seção Resultados da caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário. Role a tela até o fim para garantir que a exportação ocorreu com sucesso.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário informando que a exportação foi bem-sucedida

  5. Clique em Ícone Download (ícone Download de PDV).

  6. Selecione Salvar Arquivo para salvar o arquivo ManageUserPOVExport.xml e clique em OK.


    Caixa de Diálogo Download de PDV

  7. Selecione o local para salvar o arquivo e clique em Salvar.

  8. Abra o arquivo ManageUserPOVExport.xml que você acabou de salvar e exiba os PDVs de usuário.

Nota:

Neste ponto, você pode modificar os PDVs de usuário no arquivo XML antes de importá-los novamente para o Financial Reporting.

Excluir PDVs de Usuário

Para excluir os PDVs de usuário,

  1. Na caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário, selecione Ação e Excluir.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário com Excluir selecionado

  2. Selecione Enviar.

  3. Para continuar, clique em OK na caixa de diálogo Confirmar.


    Caixa de diálogo Confirmar

    Os resultados devem mostrar a exclusão bem-sucedida dos PDVs.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário com a seção Resultados mostrando a exclusão bem-sucedida dos PDVs.

  4. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.

  5. Volte ao Explore Repository, abra o relatório que contém o ponto de vista e verifique se não há PDVs selecionados para Entidade.

    A caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário deve aparecer assim:


    Caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário sem entidade selecionada

Importe o arquivo XML exportado de volta para o Financial Reporting e confirme os PDVs

Para importar o arquivo XML exportado e confirmar os PDVs:

  1. No Financial Reporting Web Studio, selecione Arquivo, Gerenciar e Ponto de Vista de Usuário.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário, selecione Ação. Em seguida, clique em Importar e confirme que a seção Resultado está sem conteúdo.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário com Importar selecionado

  3. Clique em Pesquisar, abra o arquivo ManageUserExportPOV.xml exportado anteriormente e clique em Enviar.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário com arquivo XML ManageUserPOVExport exibido

  4. Clique em OK na caixa de diálogo Confirmar para continuar a importação.


    Caixa de diálogo Confirmar

  5. Verifique se a importação ocorreu com sucesso e clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.


    Caixa de diálogo Gerenciar Ponto de Vista de Usuário com mensagem informando que a importação foi concluída

Efetuar Logon como Cada Usuário e Verificar PDVs

Para efetuar logon como cada usuário e verificar os PDVs:

  1. No Explore, abra o relatório.

  2. Na caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário, verifique se o PDV é exibido.

    No exemplo, definimos PDVs para Entidade Total e TD.


    Caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário com Entidade Total exibida


    Caixa de diálogo Exibir Ponto de Vista de Usuário com TD exibido