Durante um período financeiro, poderá ser necessário ajustar os dados após eles serem inseridos ou carregados em entidades de nível base.
Tipos de origem de dados: Oracle Hyperion Financial Management
O Oracle Journals for Financial Management fornece uma trilha de auditoria de mudanças feitas no aplicativo e indica quais usuários fizeram ajustes e quais contas, entidades e períodos foram afetados.
Com o Oracle Journals, você pode:
Criar lançamentos duplos no diário usando débitos e créditos
Balancear lançamentos ou permitir lançamentos simples desbalanceados
Criar diários recorrentes que se repetem durante um determinado número de períodos futuros
Criar diários de reversão automática que geram lançamentos reversíveis no próximo período de tempo
Usar o processo de aprovação do diário para garantir responsabilidade
Após criar um diário, envie-o ao seu supervisor para aprovação antes de contabilizá-lo no banco de dados.
No Oracle Smart View for Office, o Oracle Journals for Financial Management é uma extensão que oferece suporte a um subconjunto das funcionalidades do Journals encontradas na interface Web do Financial Management. Antes de poder usar o Oracle Journals, você deve instalar e ativar a extensão. Após estabelecer conexão com uma origem de dados do Financial Management, clique com o botão direito em um aplicativo do Financial Management para exibir dois comandos do Journal no Painel Ação:
Gerenciar Diários — Abre a caixa de diálogo Gerenciar Diários. Quando você seleciona um diário com o qual trabalhar, a faixa Oracle Journals é exibida.
Criar Diário — Abre a caixa de diálogo Criar Diário.
Quando você seleciona um diário no qual trabalhar ou cria um diário, a faixa Oracle Journals é exibida. As ações da faixa são disponibilizadas com base no contexto; por exemplo, se o diário estiver disponível para edição, o botão Editar estará habilitado.
Com a extensão Oracle Journals for Financial Management no Smart View, você pode executar estas tarefas de diário:
Abrir um diário e exibir suas propriedades, como Status, Tipo, Tipo de Saldo, Grupo e Classe
Criar um novo diário em branco ou criar um diário usando um modelo padrão ou recorrente
Criar um diário a partir de grades de dados ou de forms de dados abertos no Excel usando a opção de clique com o botão direito do mouse ou o comando Criar Diário na faixa
Criar uma consulta ad hoc a partir de um diário.
Editar e salvar diários
Enviar, Cancelar envio, Aprovar, Rejeitar, Contabilizar, Cancelar contabilização e Excluir diários
Abrir um Relatório de Detalhes da Entidade em grades de dados ou formulários de dados e, no relatório, clicar em um diário para fazer drill-down e obter mais detalhes
Além disso, no Smart View, é possível analisar os diários contabilizados para ver os ajustes e os totais em uma grade ad hoc. Você pode analisar linhas selecionadas ou o diário inteiro.
Comece instalando a extensão Oracle Journals for Financial Management, seguindo as instruções em Instalando a Extensão Oracle Journals.
Nota:
A extensão Oracle Journals for Financial Management funciona com a versão 11.1.2.5.500 ou posterior do Smart View e com a versão 11.1.2.4.100 ou posterior do Financial Management.
A funcionalidade Oracle Journals for Financial Management lançada no Smart View 11.1.2.5.700 requer o seguinte:
Financial Management 11.1.2.4.204 com 11.1.2.4.204 PSE 25575478
Smart View 11.1.2.5.700+
Oracle Journals for Financial Management extensão 11.1.2.5.700+ (incluído com o Smart View 11.1.2.5.700+)