Sobre as Opções de Envio de Dados

Tipos de origem de dados na nuvem: Oracle Essbase, Planning, Módulos do Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, Formato Livre, Tax Reporting

Tipos de origem de dados locais: Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning

Você pode atualizar qualquer tipo de dados na origem de dados enviando os dados alterados de formulários e grades ad hoc. Se você fizer alterações enquanto estiver desconectado, poderá enviar as alterações depois que se reconectar.

O Oracle Smart View for Office oferece as seguintes opções de envio de dados:

• Enviar Dados

• Enviar Dados sem Atualizar

• Enviar Intervalo de Dados

Vídeo

Melhores Práticas para Usar as Opções de Envio de Dados

• Ao usar a opção Enviar Dados:

  • Enquanto estiver conectado ao Essbase releases 11.1.2.1.102 e mais recentes, você poderá enviar dados sem atualizar primeiro no modo formato livre.

  • Enquanto estiver conectado ao Planning ad hoc, ao Financial Management ad hoc ou a releases anteriores à 11.1.2.1.102 do Essbase, você deverá atualizar a grade antes de modificar os dados quando estiver no modo formato livre.

• Quando trabalhar com um banco de dados de armazenamento agregado, você só poderá enviar dados do nível mais inferior (nível 0) de uma hierarquia.
• Você pode usar as opções Enviar Dados sem Atualizar e Enviar Intervalo de Dados para enviar dados de células que foram modificadas por um usuário que não tem o Smart View instalado.

• Em planilhas que suportam várias grades, só é possível executar o comando Enviar Dados para uma grade de cada vez.

  Se você tentar enviar dados para mais de uma grade de cada vez — ou seja, se você tiver selecionado intervalos de células em mais de uma grade — o primeiro intervalo retornado pelo Excel será usado para determinar a grade selecionada e o envio só será executado nessa grade.

• Se você estiver enviando dados de formulários:

  • Nos formulários do Planning ou do Financial Management, você poderá bloquear qualquer célula ou intervalo de células para proteger os dados até que sejam atualizados ou enviados. No Financial Management, o bloqueio da célula não bloqueia o cubo de dados reais no, mas somente a célula no formulário. Quando os dados forem atualizados ou enviados, a célula não será mais bloqueada.
  • Algumas células podem não existir mais na definição do formulário. Esse comportamento pode acontecer se a definição do formulário ou se os privilégios de acesso tiverem mudado ou se linhas ou colunas forem suprimidas. Nesses casos, apenas células graváveis que existem na nova definição do formulário são salvas. Esse comportamento se aplica às células e às alterações de detalhes de suporte, e também ao trabalho com formulários enquanto você está conectado ou desconectado do provedor de dados.
  • Quando você estiver trabalhando em um formulário e clicar em Enviar Dados, você estará, na verdade, fazendo write-back dos dados para o PDV mais recente selecionado na barra de ferramentas do PDV. Como melhor prática, a Oracle recomenda fazer uma Atualização sempre que você fizer alterações no PDV. A atualização atualiza os dados na planilha para refletir as últimas alterações no PDV.

  • Em formulários abertos no Smart View a partir do aplicativo Web, é possível editar algumas células calculadas e somente leitura sem que uma mensagem de erro seja exibida, embora não seja possível enviar os dados enviados.