Com o Oracle Smart View for Office e a extensão Narrative Reporting, você utiliza ferramentas Microsoft Office conhecidas para acessar e trabalhar com dados no Narrative Reporting.
Você e seus colegas trabalham em um ambiente colaborativo com arquivos PDF estáticos ou do Word, PowerPoint ou Excel contendo dados atualizáveis copiados ou incorporados do Smart View. O workflow do Narrative Reporting, consistindo em atribuições e tarefas claramente definidas, organiza a entrada de muitos colaboradores em um documento. Algumas tarefas são executadas na interface Web do Narrative Reporting, e outras são concluídas no Smart View.
Com o Narrative Reporting:
Use a interface da Web ou o Smart View para criar uma estrutura de pacote de relatórios consistindo em doclets de vários tipos. No Smart View, crie pacotes de relatórios de duas maneiras
De um único documento do Word ou PDF, e adicione mais doclets a ele posteriormente.
De um conjunto de documentos consistindo em documentos do Word, slides de apresentação do PowerPoint, pastas de trabalho do Excel e arquivos PDF.
Use a interface Web ou o Smart View para adicionar doclets regulares a um pacote de relatórios baseado em Word, PowerPoint ou PDF.
Use a interface Web para adicionar doclets regulares vinculados, doclets que estão vinculados a um documento do Office armazenado na biblioteca do Narrative Reporting, a um pacote de relatório baseado em Word, no PowerPoint ou PDF.
Use a interface Web ou o Smart View para adicionar doclets de referência baseados em Excel, com conteúdo incorporável, a um pacote de relatórios baseado em Word, PowerPoint ou PDF.
Use a interface Web para adicionar doclets suplementares, como documentos do Word, slides do PowerPoint, pastas de trabalho do Excel e outros tipos de arquivo, como PDF, HTML e TXT ao pacote de relatórios.
Use a interface Web ou o Smart View para adicionar um índice do Word a um pacote de relatórios baseado em PDF ou Word.
Use a interface Web para atribuir acesso e responsabilidades a usuários, incluindo linhas de tempo e datas de vencimento, para criação, revisão e aprovação de cada doclet, doclet de referência e doclet complementar no pacote de relatórios.
No Smart View, você também tem a opção de atribuir responsabilidades de autor ao criar uma estrutura de pacote de relatórios.
Use o Smart View para criar o conteúdo do doclet baseado em Office diretamente no Microsoft Office. O conteúdo do doclet é criado no Word ou no PowerPoint. O conteúdo incorporável em doclets de referência é criado no Excel. O conteúdo do doclet suplementar é criado no aplicativo apropriado do Office.
Você pode trabalhar com doclets, doclets de referência e doclets suplementares no Smart View enquanto estiver conectado com o Narrative Reporting ou pode fazer download de doclets de qualquer tipo de Office e trabalhar com eles localmente.
Observe que os doclets suplementares baseados no Office e os doclets de referência baseados no Excel seguem tarefas de workflow de doclet padrão, como check-out, upload e check-in.
Faça download dos doclets de PDF pela Web ou pelo Smart View.
Tire proveito da capacidade do Smart View de acessar várias origens de dados e incluir pontos de dados individuais, relatórios formatados, variáveis ou conteúdo incorporado dentro do doclet.
Você pode recuperar dados de origens de dados do Narrative Reporting e de outras origens de dados em nuvem ou on-premises do Oracle Enterprise Performance Management System.
De maneira colaborativa revisar e comentar instâncias de revisão atribuídas na interface da Web ou em Smart View.
Aprovar o pacote de relatórios inteiro na interface da Web ou no Smart View.
Finalizar o pacote de relatórios na interface da Web.
Quando trabalha com doclets, doclets de referência, doclets suplementares baseados no Office e arquivos de referência em um pacote de relatórios do Narrative Reporting, você pode usar o Smart View para copiar e colar ou incorporar dados a partir das origens de dados do Narrative Reporting e de outras origens de dados do Sistema EPM, incluindo origens de dados em nuvem e on-premises.
Por exemplo, você pode incorporar dados do Oracle Essbase e do Planning no mesmo doclet. Um doclet em um pacote de relatórios do Word ou PowerPoint pode conter um demonstrativo de lucros e perdas criado a partir de uma origem do Essbase, juntamente com um relatório de declaração de renda criado a partir de uma origem do Planning. Como os pontos de dados das áreas que você copia ou incorpora são mantidos no Word ou no PowerPoint, é possível atualizar o doclet para manter os dados atualizados.
Consulte a documentação do Narrative Reporting no Oracle Help Center para obter descrições completas do Narrative Reporting, incluindo informações gerais e de procedimentos.