O objetivo da fase de aprovação é reunir os consentimentos finais das partes interessadas principais. As partes interessadas revisam o conteúdo finalizado e aprovam ou rejeitam o pacote de relatórios. Todas as fases de criação e revisão devem estar completas e todos os doclets deve estar submetidos a check-in e concluídos também. A fase de aprovação permite que você bloqueie seu pacote de relatórios e garanta que o conteúdo aprovado não seja modificado. Isso é útil para relatórios que contam com o bloqueio de conteúdo e para evitar alterações.
A fase de aprovação segue este processo:
O proprietário do pacote de relatórios cria uma instância de aprovação e, em seguida, inicia a fase de aprovação.
Notificações são enviadas para signatários para que eles comecem seu trabalho.
Os signatários revisam o conteúdo finalizado no formulário de uma instância de aprovação e podem aprovar ou rejeitar o pacote de relatórios.
Nota:
Depois que todos os signatários fornecem suas aprovações, o pacote de relatórios é marcado como final.