Você pode atualizar planilhas ou pastas de trabalho ao manter as atualizações efetuadas em grades ad hoc fora do Oracle Smart View for Office ou usando a versão 23.210 ou anterior da Extensão de Administração do Smart View.
Tipos de origem de dados na nuvem: Oracle Essbase, Planning, Módulos do Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, Formato Livre, Tax Reporting
Nas Opções do Smart View, a caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc), quando marcada, ajuda a manter dados quando grades ad hoc (modo Padrão do Cloud EPM ou Essbase) em planilhas salvas são atualizadas no Smart View.
Essa opção é útil nos seguintes cenários:
Dados modificados fora do Smart View:
Com frequência, usuários que não têm o Smart View instalado nos seus aplicativos do Office, atualizam dados em planilhas salvas e os enviam a usuários que têm o Smart View, que, por sua vez, atualizam e enviam os dados atualizados de volta para as suas origens de dados. Quando uma planilha com grade ad hoc (modo Padrão do Cloud EPM ou Essbase) é modificada fora do Smart View, é atualizada e salva no Microsoft Excel sem instalação do Smart View e é atualizada no Smart View, as atualizações serão mantidas como estão se a caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc) estiver marcada nas Opções do Smart View.
Por exemplo, um usuário que não é do Smart View modifica o ano de 2020 para 2023 na planilha salva. Quando você, como usuário do Smart View, abre a planilha salva no Smart View e a atualiza, ela é atualizada com os valores de dados de 2023 em vez da reversão para 2020.
Planilhas de dimensão atualizadas usando a versão 23.210 ou anterior da Extensão de Administração do Smart View:
Quando pastas de trabalho ou planilhas da dimensão, que foram atualizadas com a versão 23.210 ou versões anteriores da Extensão de Administração do Smart View, foram atualizadas em versões posteriores, as atualizações foram perdidas e foi possível notar determinados problemas de exibição. Marcar a caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc) antes de atualizar as pastas de trabalho da dimensão salvas garante que os dados atualizados sejam mantidos sem qualquer problema.
Fórmulas localizadas em idiomas diferentes:
O Excel traduz automaticamente fórmulas localizadas conforme a configuração regional do Office no qual a planilha do Excel é aberta. Por exemplo: VLOOKUP em inglês foi traduzido como BUSCARV em espanhol. Quando uma planilha ad hoc salva que contém fórmulas em idiomas diferentes é atualizada no Smart View, a fórmula traduzida pode não ser resolvida corretamente às vezes. Marcar a caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc) antes de atualizar essas planilhas ajuda a resolver corretamente fórmulas localizadas.
A caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc) está localizada na caixa de diálogo Opções do Smart View, na guia Avançado abaixo da seção Compatibilidade. Por padrão, ela está selecionada. Sendo assim, as atualizações nas suas planilhas salvas serão mantidas.
Note:
Quando a caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc) está marcada, as planilhas com grades ad hoc muito grandes podem às vezes apresentar problemas de desempenho ou lentidão durante a atualização. Para aumentar o desempenho das grades grandes, desmarque a caixa de seleção Atualizar a Planilha Salva como está (Modo Padrão Ad Hoc).