Documentos podem ser anexados a cada célula de dados por meio de URLs ou de arquivos.
Cada célula de dados pode conter vários documentos anexados por um ou mais usuários. De acordo com o nível de permissão atribuído a você pelo administrador, você poderá realizar qualquer uma das seguintes opções em uma célula de dados:
Anexar documentos por meio de URLs ou arquivos.
Anexar o mesmo documento como um URL a intervalos de células contíguas ou adjacentes ao mesmo tempo.
Nota:
Você não pode anexar o mesmo documento como um arquivo a intervalos de células ao mesmo tempo. Você pode anexar arquivos a uma célula de cada vez.Exibir os documentos que você e outros usuários anexaram.
Editar e excluir documentos que você anexou. Você pode abrir, editar o excluir documentos anexados por outros usuários.
Células que contêm anexos podem ser associadas a um estilo de célula.
Para anexar documentos a uma célula de dados:
Em um grade ad hoc ou em um formulário, selecione uma célula de dados ou um intervalo de células de dados.
Use a tecla Shift para selecionar um intervalo de células de dados. Não use a tecla Ctrl para selecionar intervalos de células.
Na caixa de diálogo Ações da Célula, selecione Anexos e siga um destes procedimentos:
Nota:
Caso tenha selecionado um intervalo de células, você poderá anexar URLs a uma célula de cada vez ou anexar o mesmo URL a todas as células selecionadas.
Nota:
Para definir uma cor de fundo para as células com anexos, em Opções do Smart View, clique em Formatação e em Estilos de Célula. Expanda Estilos de Dados e selecione Anexo para definir a cor.