Adição de Anexos

Documentos podem ser anexados a cada célula de dados por meio de URLs ou de arquivos.

Cada célula de dados pode conter vários documentos anexados por um ou mais usuários. De acordo com o nível de permissão atribuído a você pelo administrador, você poderá realizar qualquer uma das seguintes opções em uma célula de dados:

• Anexar documentos por meio de URLs ou arquivos.

• Anexar o mesmo documento como um URL a intervalos de células contíguas ou adjacentes ao mesmo tempo.

  Nota:

  Você não pode anexar o mesmo documento como um arquivo a intervalos de células ao mesmo tempo. Você pode anexar arquivos a uma célula de cada vez.

• Exibir os documentos que você e outros usuários anexaram.

• Editar e excluir documentos que você anexou. Você pode abrir, editar o excluir documentos anexados por outros usuários.

Células que contêm anexos podem ser associadas a um estilo de célula.

Para anexar documentos a uma célula de dados:

1. Em um grade ad hoc ou em um formulário, selecione uma célula de dados ou um intervalo de células de dados.

   Use a tecla Shift para selecionar um intervalo de células de dados. Não use a tecla Ctrl para selecionar intervalos de células.

2. Na faixa de opções do provedor ou na faixa de opções do provedor ad hoc, selecione Ações da Célula e depois Ações da Célula .

3. Na caixa de diálogo Ações da Célula, selecione Anexos e siga um destes procedimentos:

   • Para anexar um URL, insira o título e o URL do documento que deseja anexar.

     Nota:

     Caso tenha selecionado um intervalo de células, você poderá anexar URLs a uma célula de cada vez ou anexar o mesmo URL a todas as células selecionadas.

     • Para anexar um URL a uma célula do intervalo, selecione a célula no menu suspenso e anexe o URL.
     • Para anexar o mesmo URL a todas as células selecionadas no intervalo, selecione Aplicar a todas as células selecionadas.
   • Para anexar um arquivo, clique em , navegue até o arquivo que deseja anexar, selecione-o e clique em Abrir.
4. Clique em Contabilizar para salvar suas seleções de anexo.
5. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.