Defina opções para realçar comentários e membros desconhecidos em uma planilha ad hoc. Em seguida, use a caixa de diálogo Edição de Comentários para modificar ou excluir comentários e membros desconhecidos, conforme necessário.
Quando estiver conectado a um provedor, você poderá ativar opções no Smart View que permitam detectar rapidamente:
Membros desconhecidos em uma grade
Texto digitado fora da grade, como, por exemplo, suas próprias notas em uma planilha
No Smart View, as células que contêm esses tipos de texto são referidas como comentários.
Você pode definir opções no Smart View que permitam a você marcar células de comentários de maneira rápida e fácil, inclusive inválidas ou desconhecidas, membros na grade ou notas pertinentes que você tenha feito fora da grade.
Por exemplo, no banco de dados do Vision, um membro denominado "Total de Entidades" é renomeado como "Total - Entidade". O Smart View rastreia essa alteração e a exibe na planilha caso você defina um estilo de célula para exibição de comentários. Em seguida, você poderá observar rapidamente a alteração e corrigi-la na grade. Ou poderá clicar em Exibir Comentários na faixa do Smart View e modificar a célula na caixa de diálogo Edição de Comentários.
Para exibir comentários em uma planilha ad hoc, abra uma grade ad hoc e, no painel Opções, guia Formatação:
Em seguida, você pode identificar facilmente as células de comentário na planilha, selecioná-las e trabalhar com elas na caixa de diálogo Edição de Comentários.
Você também pode selecionar a caixa de seleção Sempre mostrar na atualização na caixa de diálogo Edição de Comentários para iniciá-la em cada atualização.