Você pode configurar o Assistente de Ausência para reatribuir unidades de planejamento que chegam quando você está fora do escritório.
Com o Assistente de Ausência Temporária, é possível definir as ações a seguir que podem ser executadas automaticamente em unidades de planejamento atribuídas a você durante sua ausência.
- Promover: As unidades de planejamento são promovidas para o próximo proprietário ou nível no caminho promocional.
- Rejeitar: As unidades de planejamento são rejeitadas e devolvidas ao proprietário anterior.
- Delegar: As unidades de planejamento são delegadas a um usuário de sua escolha.
- Enviar: As unidades de planejamento são enviadas.
Para configurar o Assistente de Ausência:
- No painel Gerenciar Aprovações, clique em Assistente de Ausência Temporária,
.
- Na caixa de diálogo Assistente de Ausência Temporária, marque a caixa de seleção No momento, estou fora do escritório.
- Selecione uma ação e o próximo proprietário para gerenciar as unidades de planejamento que chegarem enquanto você estiver ausente.
Por exemplo, se você selecionar a opção Delegar, na lista Selecionar Próximo Proprietário, selecione o proprietário a quem as unidades de planejamento devem ser delegadas.
- Opcional: No campo Inserir Anotação, digite uma anotação para as unidades de planejamento.
Essa anotação é vista na seção Detalhes da Unidade de Planejamento da guia Anotações.
- Clique em Enviar.