Difusão de Dados por Períodos

Em um formulário, as regras de difusão para períodos de tempo são definidas no aplicativo web como parte das configurações de propriedade da dimensão.

Quando você trabalha com um formulário no Smart View, e dependendo de como o formulário foi configurado pelo administrador, os valores de dados podem ser difundidos, ou distribuídos, de várias formas:

  • Difundir o valor de um período resumido para seus períodos base ou para o primeiro pai ou o primeiro filho do período pai
  • Difundir valores entre filhos e pais proporcionalmente, com base na distribuição atual
  • Difundir valores com base na distribuição semanal de um trimestre, podendo ser 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 ou Nenhum (conforme configurado pelo administrador de orçamento)
  • Bloquear temporariamente os valores de determinadas células enquanto difunde dados em períodos de tempo (consulte Difusão de Dados com Bloqueio de Células)
  • Difundir valores em diferentes períodos de tempo usando uma regra de difusão diferente para cada período de tempo separado na mesma dimensão de linha ou coluna. Por exemplo, FY2018 pode ter preenchimento de fórmula e FY2019 pode ter fluxo.

Notas

  • Não é possível difundir dados em um período resumido que inclua membros com tipos diferentes de moedas.
  • As fórmulas de Excel nas células filhas são ignoradas durante a difusão.

  • Há suporte limitado para propagação em formulários flex.

    • A difusão é suportada em formulários flex somente nos casos em que a dimensão Período não está ativada para flex. Se a dimensão Período estiver em uma coluna, o formulário flex não deverá ser ativado nas colunas. Da mesma forma, se a dimensão Período estiver em uma linha, o formulário flex não deverá ser ativado nas linhas.

    • Se a dimensão Período for uma coluna, e o formulário flex estiver ativado para colunas, a difusão para períodos não será suportada. Além disso, inserir um valor em uma célula de dados de período de resumo, como uma coluna YearTotal, também não difunde o novo valor usando as opções Ajustar, Difusão em grade e Alocação em Massa.

    • Se a opção Mostrar membros inválidos para formulário flex estiver ativada em um formulário em que o formulário flex está ativado somente em linhas, as linhas contêm qualquer dimensão diferente de Período e a dimensão Período em colunas não está ativada para flex, então, a difusão poderá funcionar uma vez, mas não funcionará para operações de difusão subsequentes. Ao projetar esses formulários, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar membros inválidos para formulário flex, em Opções do Smart View na guia Layout, não esteja marcada.

Para difundir dados para períodos:

  1. Abra um formulário.
  2. Na faixa de opções do Smart View, selecione Opções.
  3. No painel Opções, selecione a guia Dados, marque a caixa de seleção Difusão Ativada e feche o painel.

    Execute esta etapa para cada formulário que for iniciado.

    Nota:

    No Chrome, quando se utiliza Mac ou Windows, durante a inicialização do painel de Opções, guia Dados, a caixa de seleção Difusão Ativada poderá não estar visível, mesmo que a janela esteja maximizada. Para exibir o botão, na parte superior direita da janela, clique no botão Maximizar/Restaurar Tamanho Original (Botão Maximizar/Botão Restaurar Tamanho Original) até que o botão Difusão Ativada esteja visível. Clique em Botão Maximizar ou Botão Restaurar Tamanho Original novamente para restaurar a janela com o tamanho necessário (janela maximizada ou redimensionada).

  4. No formulário aberto, selecione uma célula de dados e insira um novo valor.

    O valor será distribuído segundo as regras descritas em Como Ajustar e Propagar Dados em Como Trabalhar com o Planning.

  5. Para salvar os novos valores, envie a planilha.