Disposição em Cascata uma Grade Ad Hoc em Várias Planilhas

Disponha em cascata os membros de uma ou mais dimensões de uma grade ad hoc para separar planilhas automaticamente e gerenciar várias análises com base em diferentes seleções de PDV ou membro com eficiência.

A disposição em cascata permite dividir uma grade ad hoc em planilhas separadas com base nos membros de uma dimensão selecionada, preservando o layout da grade original. Essa disposição automatiza o processo de geração de relatórios ou planilhas separados para cada membro selecionado. A disposição em cascata é útil quando você deseja produzir relatórios consistentes no nível de membro sem esforços manuais de duplicação. Por exemplo, você pode criar uma planilha para cada centro de custo, região, produto ou período sem precisar repetir consultas manualmente.

Cada planilha em cascata preserva o mesmo layout e exibe dados específicos do membro e da dimensão selecionados. Para facilitar a identificação, cada planilha é nomeada de acordo com a dimensão e os dados do membro que ela contém. Por exemplo, em uma grade ad hoc contendo dados de vendas regionais, se você colocar os dados em cascata para Sales East e Sales West para FY24 e FY25, as planilhas de relatórios em cascata serão nomeadas como Sales East - FY24, Sales East - FY25, Sales West - FY25 e Sales West - FY25.

Para dispor em cascata membros de uma grade ad hoc em planilhas separadas:

1. Abra uma grade ad hoc na planilha.
2. Opcional: Se você estiver trabalhando em uma planilha ad hoc de várias grades, certifique-se de selecionar uma célula na grade da qual deseja dispor em cascata membros para planilhas separadas. Isso ajuda a exibir o PDV correto no painel Em Cascata.
3. No menu Extensões, selecione Smart View for Google Workspace e, em seguida, Ad Hoc.
4. Selecione Análise e, em seguida, Em Cascata.
5. Na opção Em Cascata, selecione a opção necessária:
   • Em Cascata - Mesma Planilha para colocar em cascata todos os relatórios na planilha atual
   • Em Cascata - Nova Planilha para colocar em cascata todos os relatórios em uma nova planilha
   • Em Cascata - Planilhas Diferentes para colocar em cascata todos os relatórios em planilhas diferentes

   O painel Em Cascata é aberto e exibe o PDV da grade ad hoc.

6. No painel Em Cascata, clique no ao lado de cada dimensão para iniciar a caixa de diálogo Seletor de Membros.
7. Selecione os membros das dimensões para a qual você deseja criar relatórios e clique em Concluído.

   Uma planilha de relatório será gerada para cada combinação de membros selecionada. O número de planilhas em cascata que serão criadas é exibido na parte inferior do painel Em Cascata.

8. Clique em Concluído para iniciar a exibição em cascata.

   Você verá planilhas temporárias sendo criadas até que todos os relatórios sejam colocados em cascata. Os relatórios resultantes são criados, ou em planilhas separadas na planilha atual, ou em uma nova planilha, ou em planilhas diferentes, de acordo com a sua seleção. Para facilitar a identificação, cada planilha é nomeada de acordo com a dimensão e os dados do membro que ela contém. Clique em uma planilha para exibir o relatório.

   Nota:

   Após a criação das planilhas temporárias, se você não visualizar os relatórios em cascata finais, verifique as configurações do bloqueador de pop-ups no seu navegador e certifique-se de permitir que janelas pop-up sejam abertas para relatórios em cascata.
9. Opcional: Enquanto estiver trabalhando em uma planilha ad hoc de várias grades, depois de dispor em cascata a primeira grade, se você quiser dispor em cascata uma segunda grade, selecione uma célula na segunda grade e clique em Atualizar no painel Em Cascata. Isso ajuda a atualizar e exibir o PDV específico da segunda grade. Em seguida, você pode seguir as etapas acima para colocar em cascata os membros da segunda grade para separar as planilhas.