Como Abrir com Rapidez Artefatos Usados Recentemente

Você pode abrir com rapidez artefatos acessados recentemente no Smart View usando o painel Usado Recentemente.

Com o painel Usado Recentemente, você obtém uma maneira mais rápida de acessar seus artefatos abertos recentemente, sem precisar ir até o painel Inicial do Smart View e procurá-los na biblioteca. O painel Usado Recentemente exibe uma lista de itens ou artefatos, como formulários, grades ad hoc, relatórios e formulários flexíveis que você abriu recentemente no Smart View. Esses artefatos podem ser de várias origens de dados às quais você se conectou anteriormente. Você pode personalizar o número de artefatos usados recentemente que deseja ver na lista Usados Recentemente.

Diretrizes sobre Artefatos Usados Recentemente

Observe as seguintes diretrizes sobre artefatos usados recentemente:

  • Você pode exibir cinco artefatos usados recentemente por padrão e definir para exibir até 10 artefatos usados recentemente.
  • Quando os artefatos usados recentemente excederem o limite definido, o último item na lista usada recentemente será removido.
  • Se você limpar uma sessão clicando em Remover Sessão na caixa de diálogo Conectar, a lista de artefatos usados recentemente no painel Usado Recentemente também será limpa.

Definição do Número de Artefatos Usados Recentemente para Exibição

Você pode definir o número de artefatos usados mais recentemente que deseja exibir no painel Usado Recentemente em Opções do Smart View.

Para definir o número de artefatos usados recentemente a serem exibidos:

  1. No menu Extensões, selecione Smart View for Google Workspace e, em seguida, Opções.
  2. Na caixa de diálogo Opções, selecione a guia Avançado.
  3. No campo Número de Itens Usados Mais Recentemente, digite um número entre 0 e 10.
    • Por padrão, é possível visualizar cinco itens anteriores.
    • O número máximo de itens recentes que você pode definir para exibição é 10.
    • Se você não quiser ver seus itens recentes no painel Usado Recentemente, defina o número como 0.
  4. Clique em OK.

Como Abrir Artefatos Usados Recentemente

Você pode exibir e abrir os artefatos usados mais recentemente diretamente no painel Usado Recentemente. Estes incluem os artefatos que você abriu recentemente.

Para abrir um artefato usado recentemente:

  1. No menu Extensões, selecione Smart View for Google Workspace e, em seguida, Usado Recentemente em Iniciar.

    O painel Usado Recentemente é aberto no lugar do painel Inicial do Smart View. Ele exibe o tipo de artefato, o nome do artefato e o servidor, o aplicativo e o cubo aos quais o artefato pertence.

    Por exemplo, na imagem abaixo, o primeiro item exibe o tipo de artefato como Grade ad hoc, seguido pelo nome do artefato, Análise de receita ad hoc. Abaixo do nome, o URL do servidor da origem de dados, o aplicativo Vision e o cubo Plan1 ao qual a grade ad hoc pertence são exibidos.

  2. Na lista usada recentemente, clique no artefato necessário para abri-lo.

    Se você não estiver conectado à origem de dados à qual o artefato pertence, será solicitado a fazer uma conexão.


    Painel Usado Recentemente exibindo uma lista de artefatos usados recentemente, como grades ad hoc, formulário flexível, relatório e formulário.
  3. Opcional: Você pode fixar um artefato para que ele apareça na parte superior da lista e não seja removido quando o limite definido for ultrapassado. Na imagem acima, a grade Análise de Receita Ad-hoc foi fixada para ser exibida no topo da lista.
  4. Opcional: Clique no ícone Inicial no painel Usado Recentemente para abrir o painel Inicial do Smart View.