Resolução de Erros de Validação de Dados

Se os Administradores de Serviço configuraram regras de validação de dados, os usuários poderão visualizar os resultados dessas regras no Smart View e corrigir erros diretamente no formulário.

Os administradores podem configurar regras de validação de dados para garantir que os dados atendam às diretrizes da empresa. Ao definir as regras, eles podem definir:

  • Critérios para os dados que você inserir
  • Cores de fundo para chamar a sua atenção em relação a erros de validação de dados
  • Mensagens que informam quais critérios estão sendo usados

Para mais informações sobre como configurar uma regra de validação de dados, consulte o Guia do Administrador para o seu processo de negócios.

Se os dados em um formulário não atenderem aos critérios nas regras de validação de dados, as células com erros serão exibidas com a cor de fundo atribuída. Os usuários do Smart View também podem usar o painel Validação de Dados, que lista as células que contêm erros de validação, agrupados por regra de validação. Ao clicar em uma célula dessa lista, ela é destacada no formulário e a mensagem associada à regra é exibida em uma dica de ferramenta.

Para resolver erros de validação de dados:

  1. Abra um formulário com erros e passe o cursor sobre a célula cujo fundo tem uma cor fora do padrão para visualizar a mensagem de validação.

    Normalmente, o seu administrador chama a sua atenção para células que contêm erros de regra de validação exibindo-as com um fundo colorido.

  2. No menu Extensões, selecione Smart View for Google Workspace e, em seguida, Formulário.
  3. Clique em Dados e em Validação de Dados.
  4. No painel Validação de Dados, expanda a regra de validação e revise a lista de células com erros.
  5. Clique em cada célula de dados que tenha erros de validação e resolva cada erro com base nas instruções da mensagem de validação de dados.

    À medida que você resolve os erros, as células são removidas da lista.

  6. Quando acabar de resolver todos os erros, envie os dados.

    A cor de fundo e as mensagens de validação são removidas das células. Se você abrir o painel Validação de Dados agora, ele também estará em branco.