Criando uma Auditoria de Artefato ou Pasta

Qualquer usuário com permissão Administrar em um artefato ou em uma pasta pode criar um arquivo de auditoria para ele. Esse arquivo de auditoria só pode ser exibido pelo usuário que o criou e pelo Administrador de Serviço.

O arquivo de auditoria inclui todos os registros no Log de Auditoria entre as marcas de data/hora definidas pelo usuário. Por padrão, De exibe a marca de data/hora mais antiga no log de auditoria e Para reflete a marca de data/hora mais recente.

Um arquivo de auditoria pode ser criado para as seguintes pastas geradas pelo sistema e pessoais, além de pastas criadas pelo usuário:

  • Minha Biblioteca

  • Pacotes de Relatórios

  • Relatórios

  • Pastas

  • Conteúdo de terceiros, como PDFs

Nota:

Não é possível criar um log de auditoria para as pastas Recentes ou Favoritos geradas pelo sistema.

Para criar um arquivo de Auditoria:

  1. Na Página Inicial, selecione Biblioteca e, no painel à esquerda, selecione o artefato para o qual você deseja criar um log de auditoria.
  2. Para o artefato escolhido, selecione Ações e Auditoria.
  3. Na caixa de diálogo Criar Arquivo de Auditoria, use o ícone de calendário ícone do calendáriopara selecionar o intervalo de marcas de data/hora De e Para para o arquivo de auditoria.

    Selecione as marcas de data/hora De e Para do intervalo de auditorias e informe um nome para o arquivo de auditoria.
  4. Informe o nome do arquivo de auditoria que será armazenado automaticamente na pasta Logs de Auditoria na Biblioteca e clique em OK.
  5. Clique em OK.
  6. Clique em OK para ignorar a mensagem de confirmação. O arquivo de auditoria é criado no plano de fundo, e uma notificação é publicada quando o log de auditoria está concluído.
  7. Opcional: Na página Inicial, selecione Mensagens para verificar se a auditoria está completa.

    Em Mensagens, confirme se a auditoria está completa.
  8. Na Biblioteca, selecione Logs de Auditoria.
  9. Selecione o log de auditoria que você deseja exibir, clique em Ações e em Fazer Download para salvar o arquivo de auditoria no Sistema de Arquivos Local.

    É possível que seja necessário rolar até a extremidade direita da tela para ver o menu Ações. Crie uma observação do local no qual você está salvando o arquivo de auditoria.

  10. Navegue até o arquivo de auditoria no Sistema de Arquivos local para revisar os resultados.

    O Log de Auditoria do Sistema contém detalhes para cada transação, inclusive os seguintes:

    • Marca de data/hora

    • Usuário e Endereço IP

      Nota:

      Na maioria das instâncias, o endereço IP exibido talvez não seja o endereço IP real do usuário.

    • Categoria do Evento, Tipo e Status

    • ID do Artefato, Nome e Local

    • Ações e Valores Alterados


    Revise os resultados da auditoria.
  11. Opcional: Clique em Ações para realizar estas tarefas adicionais:

    • Selecione Inspecionar para revisar as Propriedades do log de auditoria e o Histórico do arquivo.

    • Selecione Excluir para remover o arquivo de auditoria do sistema. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para confirmar a exclusão.

    • Clique em Renomear para informar um novo nome para o arquivo de log de auditoria.