Concedendo Acesso a Pastas e Documentos de Terceiros

Entre documentos de terceiros ou conteúdo externo estão artefatos que foram gerados fora do Narrative Reporting, como documentos do MS Office, imagens e PDFs. Esses artefatos são armazenados em pastas criadas.

Você atribui acesso a pastas e conteúdo de terceiros na caixa de diálogo Inspecionar da Biblioteca.

Por padrão, a herança permanece ativada para pastas e conteúdo de terceiros. Você pode remover um usuário ou um grupo da herança e atribuir uma permissão direta ao artefato.

Assista também ao vídeo a seguir ícone de vídeo Concedendo Acesso a Artefatos da Biblioteca.

Permissões Disponíveis

As seguintes permissões estão disponíveis para as pastas e o conteúdo de terceiros:

  • Administrar – Permita que o usuário ou o grupo leia, edite e exclua artefatos.

  • Gravar – Apenas para pastas, permita que o usuário importe conteúdo de terceiros ou outros artefatos como um novo arquivo para o contêiner ou a pasta pai.

  • Exibir — Permite que o usuário ou o grupo consulte todos os artefatos de pasta autorizados dentro do aplicativo. A permissão Exibir pode ser aplicada diretamente ao artefato ou herdada de uma hierarquia de pasta pai.

  • Remover – Permite que o usuário exclua um usuário ou um grupo selecionado da lista. Realce o nome e clique em X para remover o nome e todas as permissões associadas.

Para conceder acesso a pastas e conteúdo de terceiros:

  1. Na página Inicial, selecione Biblioteca.
  2. Na Biblioteca, selecione a pasta ou o artefato a que você deseja atribuir acesso.
  3. Em Ações, selecione Inspecionar e Acesso.

    Selecione o artefato ao qual você deseja atribuir acesso, selecione Ação, Inspecionar e a guia Acesso.

    Os usuários ou os grupos que herdam permissões da pasta pai são indicados pelo ícone de herança Ícone Herança.

  4. Clique em Botão Adicionar Usuário/Grupoe selecione os usuários aos quais você deseja atribuir acesso, desta forma:
    1. Selecione o tipo de usuário:

      • Usuários

      • Grupos

      • Usuários e Grupos

    2. Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, informe as primeiras letras do nome do usuário na caixa de texto e clique em Pesquisar ícone Pesquisar para preencher a lista de nomes. Para exibir todos os usuários e grupos, informe um asterisco "*" como um curinga no campo Pesquisar.
    3. Selecione os usuários e os grupos aos quais você deseja atribuir acesso e, em seguida, clique em OK.
  5. Em Acesso Ícone Acessar, atribua permissão direta ou herdada ao pacote de relatórios usando um dos seguintes métodos:
    1. Opcional: Para atribuir permissões diretas para cada usuário ou grupo, marque a caixa de seleção sob as colunas apropriadas ou selecione Conceder Permissão em Ações de Usuário ou Grupo Ícone Ação.

      • Selecione Administrar para permitir que o usuário ou o grupo leia, grave e exclua, além de importar ou exportar artefatos.

      • Selecione Gravar apenas para pastas a fim de permitir que o usuário importe conteúdo de terceiros ou outro artefato como um novo arquivo para o contêiner ou a pasta pai.

      • Selecione Exibir para permitir que o usuário ou o grupo consulte todos os artefatos de pasta autorizados dentro do aplicativo. A permissão Exibir pode ser aplicada diretamente ao artefato ou herdada de uma hierarquia de pasta pai.

      • Selecione Remover para excluir um usuário ou um grupo da lista. Realce o nome e clique em X para remover o nome e todas as permissões associadas imediatamente.

    2. Opcional: Para herdar as mesmas permissões que foram atribuídas a um artefato pai, clique em Herdar permissões da pasta pai. A permissão herdada é indicada pelo ícone Ícone Herança. Quando você passa o mouse sobre a permissão herdada, o caminho completo para o artefato original é exibido
  6. Clique em Fechar.