O painel de navegação da biblioteca contém uma lista de pastas pessoais, padrão e geradas pelo sistema.
O painel apresenta o conteúdo das pastas no painel de navegação. Clique e arraste o separador vertical para ajustar as janelas.
As pastas criadas pelo usuário do painel de navegação e as pastas pessoais geradas pelo sistema ajudam você a manter a organização.
Pastas criadas pelo usuário; por exemplo Pacotes de Relatórios de John Smith.
Pastas pessoais geradas pelo sistema; Recentes, Favoritos e Minha Biblioteca:
Nota:
Os menus e as ações disponíveis para as opções a seguir se baseiam em funções.
Contém atalhos para conteúdo recém-acessado. O número de atalhos recentes mantidos é definido em preferências; veja a guia Biblioteca em Gerenciando Preferências do Usuário. É possível inspecionar atalhos, somente leitura, para exibir propriedades do artefato. Atualize o conteúdo. Consulte Inspecionar. Consulte Usando os Menus de Ação para obter mais informações sobre como acessar os menus de ação para selecionar essas opções. As regras adicionais desta pasta são:
Apenas o usuário indicado pode ver os atalhos nessa pasta.
O usuário não pode copiar, mover ou renomear os atalhos nessa pasta.
O usuário pode excluir atalhos nessa pasta.
Se o nome do artefato para o qual o atalho Recentes aponta for alterado, o nome do atalho também será alterado.
Se o artefato de origem for excluído, o atalho recente será excluído.
A habilidade do usuário indicado de acessar o artefato para o qual o atalho Recentes aponta é regida pelas permissões do usuário com base no artefato base, e não no atalho.
As propriedades do artefato mostradas na caixa de diálogo Inspecionar de um artefato recente são do artefato de origem.
Contém atalhos para artefatos marcados como favoritos. Inclui as mesmas opções disponíveis na pasta Recentes. As regras adicionais desta pasta são:
Apenas o usuário indicado pode ver os atalhos nessa pasta.
O usuário pode renomear e excluir atalhos nessa pasta, além de adicionar ou alterar uma descrição.
O usuário só pode mover uma subpasta ou um atalho contido nessa pasta dentro da pasta Favoritos ou filhos.
O usuário não pode copiar ou mover artefatos para ou da pasta Favoritos; isso inclui a cópia e a movimentação de atalhos.
O nome do atalho favorito não precisa corresponder ao artefato de origem e, se o nome do artefato de origem mudar, o nome do atalho contido nos Favoritos não será alterado.
Se o artefato de origem for excluído, o artefato favorito será excluído.
As propriedades do artefato mostradas na caixa de diálogo Inspecionar de um artefato Favoritos (atalho ou pasta) são do artefato de favoritos.
Artefatos pessoais como planilhas do Excel, documentos do Word, atalhos e pastas. Inclui as mesmas opções das pastas Recentes e Favoritos, além de adicionar auditoria. Não é possível dar a outro usuário acesso ao conteúdo em Minha Biblioteca. O arquivo de artefato do tipo de auditoria é criado na pasta Logs de Auditoria, e a auditoria é adicionada ao nome do artefato, por exemplo Auditoria — reportpackageRP1. As regras adicionais desta pasta são:
Apenas o administrador do serviço ou o usuário indicado pode ver os artefatos nessa pasta.
Não é possível criar pacotes de relatórios na pasta Minha Biblioteca ou mover ou copiar pacotes de relatórios para ela. No entanto, é possível usar atalhos para pacotes de relatórios na pasta Minha Biblioteca.
Outros artefatos podem ser copiados ou movidos para ou dessa pasta.
Pastas geradas pelo sistema; Logs de Auditoria, Pacotes de Relatórios, Relatórios, Livros, Definições de Intermitência, Aplicativo, Fontes, Origens de Dados:
Logs de Auditoria—Contêm arquivos de auditoria dos tipos de sistema e artefato criados no nível do sistema ou artefato.
Pacote de Relatórios—Contêm pacotes de relatórios que residem em outro lugar nas pastas da biblioteca, onde eles são criados.
Aplicativo—Contêm o aplicativo que foi criado.
Origens de dados — Contêm as conexões de origens de dados criadas para Relatórios.
Relatórios — Contêm relatórios que residem em outro local nas pastas da biblioteca, onde eles são criados.
Definições de Intermitência — Contêm Definições de Intermitência que residem em outro local nas pastas da biblioteca em que são criadas.