Extraindo Dados

É possível extrair facilmente dados de um modelo. É possível optar por extrair todos os dados no modelo ou apenas uma parte dos dados. Recomendamos, como prática recomendada, realizar extrações para:

  • Fazer backup de dados em um modelo regularmente

  • Faça backup de dados antes de realizar uma ação Limpar Tudo ou Limpar Dados Parciais.

Extraindo Todos os Dados de um Modelo

Para extrair todos os dados de um modelo:

  1. No menu suspenso Modelo, selecione Extrair Dados e Todos os Dados.


    Opção de menu Extrair Todos os Dados

  2. Identifique o nome do arquivo de destino. Como o arquivo será um ZIP, a extensão .zip será adicionada automaticamente.


    Caixa de diálogo Extrair Todos os Dados

  3. Selecione o local na biblioteca para a extração de dados.

  4. Decidir as Opções de Extração:

    • Caractere delimitador de arquivos (tabulação, espaço, vírgula, dois-pontos, ponto-e-vírgula)

    • Qualificador de texto: Aspas duplas ou simples

  5. Clique em Extrair Dados. Uma mensagem de confirmação exibe que um processo em segundo plano para extrair os dados foi iniciado e que os dados serão salvos no local especificado na biblioteca.

Extraindo Dados Parciais de um Modelo

Para extrair parcialmente dados de um modelo:

  1. No menu suspenso Modelo, selecione Extrair Dados e Dados Parciais.


    Opção de menu Extrair Dados Parciais

  2. Selecione uma dimensão no menu suspenso. Por exemplo, Calendário Fiscal.

  3. Clique no ícone Seletor de Membro para permitir a escolha de membros e o detalhamento até o próximo nível.


    Ícone de seletor de membro na caixa de diálogo Extrair Dados Parciais

  4. Clique no ícone de seta para adicionar o membro à seleção.


    Trimestre um em calendário fiscal mostrado no seletor de membro

    Se o membro for pai, como T1, a função Inferior será adicionada automaticamente na lista de seleções. Esta função retorna todos os membros no nível inferior na hierarquia abaixo do membro selecionado.

  5. Repita essas etapas para selecionar as dimensões e os membros restantes que definem a extração de dados parcial.


    Caixa de diálogo Extrair Dados Parciais com seleções de dimensão/membro

  6. Identifique o nome do arquivo de destino. Como o arquivo será um ZIP, a extensão .zip será adicionada automaticamente.

  7. Selecione o local na biblioteca para a extração de dados.

  8. Decidir as Opções de Extração:

    • Caractere delimitador de arquivos (tabulação, espaço, vírgula, dois-pontos, ponto-e-vírgula)

    • Qualificador de texto: Aspas duplas ou simples

  9. Clique em Extrair Dados. Uma mensagem de confirmação exibe que um processo em segundo plano para extrair os dados foi iniciado e que os dados serão salvos no local especificado na biblioteca.

    Um exemplo de arquivo de dados extraídos é mostrado:


    Exemplo de um arquivo de dados extraídos