Você pode usar o recurso Informações de Auditoria para exibir as tarefas realizadas pelos usuários. Você pode filtrar tarefas auditadas por Grupo de Tarefas (por exemplo, Administração de Metadados, Formulários ou Dados), Ação (tal como Adicionar ou Modificar), ID Usuário, hora de início e hora de término.
A página Auditoria exibe as seguintes informações: Auditoria (tarefa), Origem, Ação, Usuário, Nome, Data, Detalhes, Propriedade, Valor Antigo, Novo Valor. Você pode classificar as colunas em ordem crescente ou decrescente.
É preciso ser um Administrador de Serviço para exibir e exportar informações de auditoria de tarefa.
Estes são os tipos de atividades do usuários que o sistema pode registrar na auditoria de tarefas:
Tabela 14-1 Tarefas Que Podem Ser Auditadas
Tipos de Auditoria | Alterações Controladas |
---|---|
Administração de Metadados |
Adição de um membro ou de uma dimensão; movimentação, exclusão ou alteração de propriedades; atribuição de um novo nome a um membro ou a uma dimensão |
Administração de Tabela de Alias |
Criação, cópia, renomeação, exclusão e limpeza de tabelas de alias |
Dados |
Valores e detalhes da célula |
Regras |
Atualiza a partir de scripts de cálculo e regras de negócios (incluindo solicitações de tempo de execução) |
Diários |
Ações de diário e tarefas abertura e fechamento de período |
Definição de Formulário |
Criação, modificação, adição de linhas |
Aprovações |
Proprietários e status da unidade de aprovação |
Segurança |
Permissões de acesso a membros de dimensão, formulários e regras de negócios |
Administração de Usuários |
Usuários adicionados, alterados e excluídos |
Copiar Dados e Limpar Dados |
Seleções dos usuários para texto, anexos e dados copiados e removidos da célula |
Limpar Detalhes da Célula |
As seleções dos usuários para limpeza de detalhes de suporte, comentários e anexos da célula |
Variáveis |
Variáveis de substituição e Variáveis de usuário: Adicionadas, alteradas e excluídas |
Configuração de Auditoria |
Qualquer alteração do usuário para habilitar ou desativar opções de auditoria |
Dados – Valores e detalhes da célula
Administração de Metadados: Adição de um membro ou uma dimensão; movimentação, exclusão ou alteração de propriedades; renomeação de um membro ou a uma dimensão
Definição de Formulário de Dados – Criação, modificação, adição de linhas
Regras – Atualizações a partir de scripts de cálculo e regras de negócios (incluindo prompts de tempo de execução)
Diários, incluindo ações de diário e tarefas de período de abertura e fechamento
Administração de Usuários – Usuários adicionados, alterados e excluídos
Segurança – Permissões de acesso a membros, formulários e regras de negócios da dimensão
Limpeza de Detalhes da Célula – Seleções dos usuários para limpeza de comentários, anexos e detalhes da célula
Cópia de Dados e Limpeza de Detalhes da célula – Seleções dos usuários para texto, anexos e dados copiados e removidos da célula
Aprovações – Proprietários e status da unidade de aprovação
Variáveis – Variáveis de substituição e Variáveis de usuário: Adicionadas, alteradas e excluídas
Histórico do Task Manager
Configuração de Auditoria – Qualquer alteração do usuário para habilitar ou desabilitar opções de auditoria
A página Relatórios de Auditoria exibe as seguintes informações:
Tarefa—O nome da tarefa
Hora—Data e hora
Ação—Por exemplo, Adicionar ou Modificar
Propriedade—Propriedades de auditoria
Valor—Mostra a hora de início e a hora de término da tarefa e detalhes
A página Auditoria do Task Manager exibe registros de histórico para objetos relacionados do Task Manager. Estes objetos do Task Manager são rastreados:
Alerta
Atributo
Filtro (somente Público)
Regras de Feriado
Lista (Pública somente), incluindo a condição de filtro da lista e a seleção de colunas
Unidade Organizacional
Agendamento
Configuração
Tarefa
Tipo de Tarefa
Equipe
Modelo
A página Auditoria do Enterprise Journal exibe registros de histórico de objetos relacionados ao Enterprise Journal. Estes objetos do Enterprise Journal são rastreados: