Cenário 1: Usuário Avançado
O Usuário Avançado configura um modelo e tarefas para um próximo processo de negócios.
O Usuário Avançado se conecta e abre a página Gerenciar Modelos.
O Usuário Avançado seleciona o modelo para o processo de negócios.
O Usuário Avançado seleciona as datas do calendário que devem ser alinhadas com as tarefas do modelo e cria um agendamento.
O Usuário Avançado adiciona uma tarefa ao modelo.
O Usuário Avançado abre o agendamento, o que inicia o processo.
Cenário 2: Usuário Avançado
O Usuário Avançado monitora o status de atividades de fechamento por meio do Dashboard.
O Usuário Avançado se conecta e verifica o status das atividades até o Dia 3.
O usuário faz drill-down para ver os detalhes das tarefas incompletas.
O Usuário Avançado analisa as tarefas abertas para ver comentários e anexos enviados por usuários designados.
Cenário 3: Aprovador
Neste cenário, um usuário que foi designado como Aprovador revisa uma tarefa atual para determinar se ela pode ser aprovada.
O Aprovador designado recebe uma notificação de tarefa pendente por e-mail.
No e-mail, o Aprovador selecione o link da tarefa.
A página Ações da Tarefa é exibida, mostrando o processo.
O Aprovador analisa o documento que o usuário enviou ao concluir a tarefa para verificar se ela foi realmente concluída.
O Aprovador insere outros comentários e aprova o envio.
Se for necessário outro nível de aprovação, a tarefa será encaminhada ao aprovador seguinte. Se a tarefa tiver sido a última que necessitava de aprovação, o sistema executará a tarefa seguinte caso esteja pronta.
O Aprovador pode recusar uma tarefa em vez de aprová-la, e a tarefa será reatribuída ao Destinatário.
Cenário 4: Usuário
Um usuário se conecta com o aplicativo, revisa e conclui uma tarefa atribuída.
O usuário se conecta e revisa suas tarefas.
O usuário clica no link referente a uma tarefa atribuída.
A página da tarefa é exibida com instruções para a tarefa e um documento de referência.
O usuário analisa as instruções e o documento de referência, processa as atualizações, insere um documentário sobre a tarefa e envia para aprovação.
O sistema atualiza o status da tarefa automaticamente e envia uma notificação para o revisor designado.
Cenário 5: Usuário
Um usuário responde a uma notificação por e-mail de uma tarefa para carregar dados, clica em link para o local de onde deve carregar os dados e conclui a tarefa.
O usuário recebe uma notificação de tarefa pendente por e-mail.
Pelo e-mail, o usuário seleciona o link para a página onde o processo solicitado está documentado.
O usuário revisa as instruções da tarefa e abre-a.
O usuário carrega dados no sistema.
O usuário insere um comentário sobre a tarefa e a envia para aprovação.