Como Trabalhar·com Regras de Agendamento

As regras de agendamento aplicam-se a todas as tarefas no agendamento e por isso se aplicam a grupos de tarefas. As regras configuradas na caixa de diálogo Agendamento são copiadas para novas tarefas de agendamento.

Regras de agendamento disponíveis:

  • Aprovar Tarefa Automaticamente:: Conclui automaticamente aprovações especificadas somente se as condições especificadas tiverem sido atendidas.

    Exemplo de condições que podem se aplicar a essa regra incluem: Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).

    Quando condições são satisfeitas, os níveis de aprovador especificados são marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou fecha caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

  • Enviar Tarefa Automaticamente: Envia uma tarefa automaticamente se as condições especificadas forem atendidas.

    Quando condições são satisfeitas, a função Destinatário é marcada como concluída e o workflow passa para o primeiro nível de aprovação ou fecha caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

  • Impedir a Aprovação da Tarefa: Impede a aprovação de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características.

  • Impedir o Envio da Tarefa: Impede o envio de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características.

Para exibir as regras de agendamentos:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Agendamentos à esquerda.
  3. Clique duas vezes em um agendamento.
  4. Selecione a guia Regras. É possível exibir as seguintes informações:

    • Ordem: A ordem de precedência

    • Regra: O nome da regra

    • Condições: A escolha de quais condições deverão existir antes da execução da regra

  5. Para editar uma regra, na guia Regras, clique em Editar e atualize:

    • Regra: Selecione uma regra.

    • Descrição: Opcional. Explique por que você configurou a regra e como ela deve ser usada. Você pode inserir um máximo de 255 caracteres.

    • Nível do Aprovador: Selecione a regra para todos os níveis ou selecione os níveis do Aprovador.

    • Selecione Criar Filtro e preencha a seção de condições ou selecione Usar Filtro Salvo e depois selecione um filtro. O filtro selecionado e configurado para a regra determina as condições que acionam a aplicação da regra.

    • Condições:

      • Usar Filtro Salvo: a seção Condição exibe uma versão somente leitura das condições associadas ao filtro salvo.

      • Criar Filtro: A seção Condição é habilitada.

        Conjunção, Origem, Atributo, Operador e Valor se comportam da mesma forma que o recurso de filtro avançado existente.

    • Para Filtrar Tarefa, especifique a tarefa para a qual as condições devem ser selecionadas:

      • Tarefa Atual
      • Qualquer Predecessor
      • Tarefa Específica (forneça a ID da Tarefa)

    Nota:

    Quando você faz alterações em uma definição de regra, as informações adicionais são adicionadas ao log de auditoria. Você pode visualizar as alterações na guia Histórico e no Relatório de Auditoria.
  6. Insira as informações de agendamento nas guias de agendamento: