Você pode reivindicar e liberar uma única tarefa ou várias tarefas de uma só vez no Task Manager. Usuários associados a tarefas por meio da atribuição de um grupo ou uma equipe podem reivindicar ou liberar tarefas.
Após uma tarefa ser reivindicada, outros membros da equipe ainda poderão reivindicar a tarefa, mas, quando isso acontece, a reivindicação do usuário inicial é encerrada, revogando a capacidade desse usuário de executar as funções e concedendo a capacidade ao usuário com a reivindicação mais recente.
A capacidade de reivindicar uma tarefa de outro usuário é necessária para os casos em que uma reivindicação foi feita. No entanto, o usuário com a reivindicação não pode concluir as funções (devido a uma licença, por exemplo).
Quando uma tarefa é reivindicada, o Destinatário muda da equipe ou do grupo para a pessoa que a reivindicou.
Quando uma tarefa é liberada, o Destinatário muda da pessoa que a liberou para a equipe ou o grupo.
Antes que qualquer membro da equipe reivindique a tarefa, notificações por e-mail são enviadas a toda a equipe. Após um membro da equipe reivindicar a tarefa, e-mails são enviados para o membro ativo, e não para todos os membros da equipe.
Note:
Se o recurso de atualização em massa estiver habilitado, você poderá reivindicar ou liberar várias tarefas ao mesmo tempo.Reivindicação ou Liberação de uma Tarefa Usando o Menu Ações da Tarefa
Para reivindicar ou liberar uma tarefa no menu Ações da tarefa:
Uma mensagem pop-up de confirmação é exibida.
Uma mensagem de confirmação será exibida indicando que a tarefa foi reivindicada ou liberada com sucesso.
Reivindicação ou Liberação de Tarefa da Lista de Tarefas
Para reivindicar ou liberar tarefas da Lista de Tarefas:
Para selecionar várias, pressione Ctrl para seleção aleatória ou pressione Shift ao clicar na primeira e na última linhas em um intervalo. As tarefas selecionadas estão destacadas.
Uma mensagem pop-up de confirmação é exibida.
A caixa de diálogo Resultados da Ação da Tarefa exibe informações sobre o status, o número de tarefas selecionadas, tarefas consideradas, tarefas processadas com sucesso, e tarefas que não obtiveram sucesso. Os status são:
Um indicador visual mostra a porcentagem de conclusão. A caixa de diálogo exibe os erros das tarefas processadas sem sucesso. Você pode clicar no ícone Exportar para o Excel e exportar os erros exibidos para um arquivo do Excel.