Reatribuição de Usuários em Modelos

Periodicamente você pode precisar remanejar usuários para diferentes tarefas. Por exemplo, você pode criar um modelo e atribuir um usuário a determinadas tarefas; entretanto, posteriormente, esse funcionário pode sair da empresa e outro funcionário assumirá essas tarefas. Você pode usar o recurso Reatribuir na caixa de diálogo Modelos para alterar automaticamente as atribuições em vez de procurar, abrir e editar manualmente cada tarefa. O recurso de Reatribuição permite encontrar rapidamente todas as tarefas associadas a um usuário e reatribuí-las para outro usuário.

Você pode reatribuir usuários a vários modelos por vez. Isso poderá ser útil se o seu aplicativo tiver um grande número de modelos.

Você pode selecionar as funções que deseja reatribuir a usuários. Por exemplo, se você selecionar a função Proprietário, o sistema reatribuirá o usuário somente em tarefas nas quais ele estava designado como proprietário.

Quando tarefas são reatribuídas, são enviadas notificações por e-mail imediatamente aos usuários reatribuídos.

Para reatribuir usuários:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda.
  3. Selecione um ou mais modelos para os quais deseja reatribuir usuários.
  4. Selecione Ações e Reatribuir Usuário.
  5. Clique em Localizar Usuário e informe os critérios de pesquisa para o usuário que deseja substituir:
    1. Clique em Localizar Usuário e na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome e o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar.
    2. Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
  6. Clique em Substituir por e informe os critérios de pesquisa para o usuário para o qual deseja reatribuir tarefas.
  7. Selecione as atribuições do usuário que devem ser designadas novamente:

    • Proprietário

    • Destinatário

    • Aprovador

    • Visualizador

  8. Clique em Reatribuir.

    Quando o processo terminar, o sistema exibirá uma mensagem "Reatribuir Usuários - Sucesso", indicando que a reatribuição do usuário foi concluída e exibirá o nome do modelo e o número total de reatribuições de usuários.