Você pode limpar dados para entidades selecionadas em um determinado Cenário, Ano e período ou intervalo de períodos. Não é possível limpar os dados de uma entidade bloqueada.
Para limpar dados, você deve ser Administrador de Serviço com acesso de Gravação aos dados.
Você pode limpar os seguintes tipos de dados:
Dados Comuns (incluindo diários)
Dados de substituição — taxas e valores inseridos no formulário Taxas de Substituição para contas históricas de substituição de taxa
Dados de Taxa — dados para taxas de moeda globais
Depois do processo de Limpeza, o Status do Cálculo da entidade muda para Afetado. Para atualizar os valores, você deve executar a consolidação. O status de uma entidade pai também será alterado para Afetado se você limpar os dados de suas filhas. O sistema não inclui entidades com NoData como parte do processo de Limpeza.
Seleção de Membros
Você deve selecionar membros para Cenário, Ano, Período, Entidade, Origem de Dados e Consolidação.
Você também pode selecionar membros para as dimensões Conta, Movimento, Intercompanhia, Multi-GAAP e Personalizado. Se você não selecionar membros para essas dimensões, todos os membros do Nível 0 serão incluídos.
O membro "Exibir - Periódico" é fixo e não está disponível para seleção no processo Limpar Dados.
A Seleção de Membros também permite usar variáveis de Substituição e Usuário.
Membros da Origem de Dados
Para limpar dados com detalhes de Diário, selecione o membro "Entrada de Diário" para Origem de Dados. O sistema cancela a contabilização do diário contabilizado. Esse procedimento não exclui o diário de suporte com contabilização cancelada. Se desejar remover o diário com contabilização cancelada depois, você poderá fazer isso manualmente.
Se você selecionar o membro "Supplemental Data" para origem de dados, todos os dados contabilizados em um formulário Supplemental Data serão revertidos para um status de Contabilização Cancelada.
O membro pré-implantado "FCCS_No Data Source" da Origem de Dados armazena valores do sistema além dos valores personalizados, de modo que o bloco de dados não é limpo como parte do processo Limpar Dados. Quando você seleciona "FCCS_No Data Source" como o membro da Origem de Dados, depois que a interseção Limpar Dados contendo "FCCS_No Data Source" é executada, é recomendável executar também a regra ClearEmptyBlocks no Cenário, Ano e Período especificados.
Membros de Consolidação
Se você selecionou Dados Comuns para o tipo de dados a ser limpo, a seleção do membro de Consolidação será necessária.
Para o membro de Origem, você pode selecionar um ou mais destes membros:
"FCCS_Entity Input" (padrão)
"FCCS_Parent Input" (se habilitado no aplicativo). Se selecionado, você deve especificar as informações Pai.Filho na seleção de Entidade.
"FCCS_Contribution Input" (se habilitado no aplicativo). Se selecionado, você deve especificar as informações Pai.Filho na seleção de Entidade.
"FCCS_Translated Currency Input" (se habilitado no aplicativo)
O membro de Destino é sempre igual ao membro de Origem e não pode ser redirecionado. Na coluna Destino, o membro é somente para exibição e não é possível editá-lo.
Os dados são inseridos em "FCCS_Translated Currency Input" por meio da contabilização do diário. Portanto, o mesmo processo é aplicado quando você seleciona o membro "Journal Input" para Origem de Dados. O sistema cancela a contabilização do diário contabilizado. Esse procedimento não exclui o diário de suporte com contabilização cancelada. Se desejar remover o diário com contabilização cancelada depois, você poderá fazer isso manualmente.
Membros de Moeda
A dimensão Moeda é definida automaticamente para o valor adequado com base no membro selecionado de Consolidação.
Tabela 5-8 Membro de Consolidação e Membro de Moeda Correspondente
| Membro de Consolidação | Membro de Moeda Padrão |
|---|---|
|
FCCS_Entity Input |
Moeda da Entidade |
|
FCCS_Translated Currency Input |
Moeda de entrada de acordo com a Origem de Dados selecionada |
|
FCCS_Parent Input |
Moeda Pai |
|
FCCS_Contribution Input |
Moeda Pai |
Limpar Perfil de Dados
Depois de selecionar membros para o processo Limpar Dados, você poderá salvá-los como um Perfil de Limpeza de Dados. Isso permite que, posteriormente, você recupere as informações do processo Limpar Dados sem precisar fazer novamente as seleções de membros. Consulte Como Usar Perfis de Limpeza de Dados.
Para limpar os dados: