Carregamento do Arquivo de Importação de Dados

A melhor prática é não carregar valores zero.

Nota:

Após um carregamento de dados, os valores nos períodos pai (Trimestres, Semestres e Total do Ano) só deverão ser usados ​​após a consolidação. Até que uma consolidação seja executada, não confie em valores em períodos pai ou visualizações que não sejam Periódicas.

Para importar o arquivo de dados:

  1. Na página inicial, clique em Aplicativo e depois em Visão Geral.
  2. Clique em Ações e selecione Importar Dados.
  3. Clique em Criar.
  4. Selecione o local do arquivo de importação de dados:

    • Local — Importa o arquivo de importação de dados de um local no seu computador.

    • Caixa de Entrada — Importa o arquivo de importação de dados do servidor.

  5. Em Tipo de Arquivo, selecione uma opção:

    • Delimitado por vírgula

    • Demilitado por tabulação

    • Outro—Insira o caractere delimitador que é usado no arquivo de importação. Para obter uma lista de caracteres delimitadores suportados e de exceções, consulte Outros Caracteres Delimitadores Suportados.

  6. Em Modo de Importação, selecione um modo:

    • Mesclar - Substitui dados no aplicativo. Cada registro de dados é importado na célula, substituindo os dados antigos, se houver.

    • Substituir - Substitui dados no aplicativo. No modo Substituir, antes do primeiro registro de um Cenário/Ano/Período/Entidade específico encontrado, a combinação de dados inteira desse Cenário, Ano, Período e Entidade é limpo.

  7. Em Tipo de Acumulação, selecione um tipo:

    • Nenhum - Substitui o valor existente no banco de dados do registro.

    • Com Banco de Dados - Adiciona os dados ao valor existente da célula.

    • Dentro do Arquivo - Acumula os valores de célula que estão dentro do arquivo.

  8. Informe ou selecione o arquivo de origem:

    • Se você selecionou Local, clique em Pesquisar para navegar para o arquivo.

    • Se selecionou Caixa de Entrada, insira o nome do arquivo em Arquivo de Origem.

  9. Em Formato de Data, selecione um formato:
  10. Em Rótulo de Dados Ausente, especifique como você deseja que os valores ausentes sejam exibidos nos formulários. Informe um valor alfabético que não exceda 16 caracteres. Você pode começar o valor com um # (sinal de número). Se nenhum valor for inserido, o sistema usará #MISSING como padrão.

    Observação:

    Se você estiver usando um arquivo de importação de dados baseado em um modelo (ou seja, você executou o processo de exportação de dados no seu processo de negócios e está utilizando o arquivo exportado como modelo), esse rótulo deve corresponder ao Rótulo de Dados Ausente que foi definido durante a exportação de dados. Consulte Exportação de Dados.

  11. Opcional:Se o local selecionado for Caixa de Entrada, clique em Salvar como Job para salvar a operação de importação como um job, que você pode agendar para execução imediata ou posterior.
  12. Opcional: se a localização selecionada for Local, clique em Validar para testar se o formato do arquivo de importação está correto.
  13. Clique em Importar.
  14. Na mensagem de informações que os dados foram enviados com sucesso, clique em OK.
  15. Para exibir detalhes sobre o processo de importação, clique em Aplicativo, clique em Jobs, exiba Atividade Recente e depois clique no link da importação para exibir os detalhes.