Implantação de um Modelo de Diário do Enterprise

Depois de criar um modelo do Enterprise Journals, você poderá implantá-lo em um Período de Diário aberto ou pendente. Você também pode reimplantar um modelo implantado anteriormente.

Implantar modelos do Diário do Enterprise cria diários recorrentes associados ao modelo para o período selecionado. Também é permitido criar diários Ad Hoc usando os modelos implantados.

Nota:

A reimplantação do modelo devido a alterações nos caminhos de aprovação para usuários ad hoc não afetará o workflow dos diários existentes, que já estão em andamento.

Para implantar um modelo de diário, você deve ser um Administrador de Serviço ou Usuário Avançado.

Você também pode implantar um modelo de diário usando o comando deployEJTemplates do EPM Automate. Consulte Como Trabalhar com a Automação do EPM.

Para implantar um modelo de diário:

  1. Na Página inicial, clique em Aplicativo e em Enterprise Journals.
  2. Clique na guia Modelos do Diário à esquerda.
  3. No menu Ações, clique em Implantar.
  4. No Período de Diário, selecione o período para o qual o diário será implantado e clique em OK.
  5. Clique em Implantar.
  6. A caixa de diálogo Implantar Informações é exibida, mostrando todos os diários relacionados ao período.
    • As seguintes opções estão disponíveis:

      • Criar - Exibe uma contagem de todos os diários que serão criados durante a implantação e reimplantação.

      • Redefinir — Exibe uma contagem de todos os diários cujo workflow será redefinido como Preparador (desmarcando quaisquer atualizações para perguntas ou atributos). Quaisquer dados inseridos no diário só serão preservados se não houver alterações nos atributos principais.

      • Atualizar - Exibe uma contagem de todos os diários que serão atualizados com base nas alterações feitas no modelo de diário. Todas as alterações nas propriedades dos atributos do modelo (como valor padrão, formatação, cálculo, validação) serão refletidas nos diários.

      • Excluir - Para Cancelar implantação e Reimplantar, exibe uma contagem de todos os diários que serão excluídos.

    • Em uma reimplantação, quando há alterações no modelo:

      • Redefinir: Quando você altera qualquer propriedade em um modelo, exceto quando adiciona novos Diários recorrentes, a opção Redefinir:
        • Exibe a contagem de todos os diários cujo workflow será redefinido como Preparador
        • Quaisquer dados inseridos nas seções de detalhes ou cabeçalho do diário serão preservados
        • As perguntas serão atualizadas e quaisquer respostas serão apagadas
        • Quaisquer comentários serão excluídos
      • Atualizar: Quando você acabar de editar os atributos do modelo e as propriedades do atributo tiverem mudado, a opção Atualizar:
        • Atualizará os diários com as propriedades de formatação mais recentes para os atributos, as validações e os cálculos
        • Instruções, Perguntas e Comentários serão preservados

    • Se você estiver reimplantando um modelo de diário, o sistema exibirá estas opções:

      • Redefinir todos os workflows — Se você selecionar esta opção, todos os dados inseridos no diário serão preservados, mas todos os demais itens de workflow, como comentários, serão redefinidos. Se você tiver feito alterações nos atributos de chave (adicionar, remover, editar), os dados existentes também serão excluídos.
      • Excluir Diários Ad-hoc — Se você selecionar esta opção (padrão), quaisquer diários ad-hoc criados pelo usuário serão excluídos. Se você não tiver selecionado essa opção, todos os diários ad-hoc criados pelo usuário serão atualizados ou redefinidos.
  7. Clique em Implantar.
  8. No prompt de confirmação Implantar, clique em Sim.
  9. Depois que a implantação estiver concluída, uma caixa de diálogo de confirmação indicará o número total de diários que foram implantados com sucesso.
    Para diários cuja implantação não foi bem-sucedida, os nomes serão exibidos com as informações de erro.

    Nota:

    Exclusão de diários recorrentes: A reimplantação do modelo do diário para um período de diário será bem-sucedida se pelo menos um diário não estiver no status de contabilização "Contabilização em Andamento" ou "Contabilizado" para um período específico. Se um diário já tiver sido contabilizado para um período de diário, a reimplantação do modelo gerará a seguinte mensagem de erro: "O diário já foi contabilizado. Portanto, o modelo de diário não pode ser reimplantado." Os diários recorrentes com fechamento forçado podem ser excluídos pelo processo de reimplantação desde que nenhum diário seja contabilizado com êxito no mesmo período do diário.