Gerenciamento das Equipes do Diário do Enterprise

Os Administradores e Usuários Avançados podem definir equipes para o Enterprise Journals e provisioná-los com funções de Preparador e Aprovador. Em seguida, em vez de atribuir usuários individuais a essas funções para um diário, a função será atribuída à equipe. Os Administradores e os Usuários Avançados podem adicionar, editar e excluir equipes.

Criação de Equipes e Adição de Usuários

  1. Na página Início, selecione Ferramentas , Controle de Acesso e Gerenciar Equipes.
  2. Em Gerenciar Equipes, clique em Novo.
  3. Para cada equipe, em Definir Equipe, insira o seguinte:

    • Nome

    • Descrição

    • Funções

      Selecione um módulo e, em seguida, as funções para a equipe: Preparador ou Aprovador.

    • Membros

      Para adicionar membros:

      1. Em Membros, clique em Adicionar.

      2. Informe parte ou todo o Nome, Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar os nomes.

      3. Em Resultados da Pesquisa, clique em Adicionar ou Adicionar Tudo para adicionar as seleções à lista Selecionado.

      4. Selecione Usuário Principal para que os diários sejam padronizados para um status Reivindicado para esse usuário.

        Nota:

        Outros membros da equipe podem reivindicar o diário.

      5. Clique em OK.

Adicionando Usuários a Equipes Existentes

Para adicionar usuários a equipes:

  1. Em Gerenciar Equipes, selecione uma equipe. Em Membros, clique no sinal de mais (+). Você também pode selecionar Ações e clicar em Adicionar

  2. Em Selecionar Usuários, insira Nome, Sobrenome completos ou parciais ou clique em Pesquisar para selecionar nomes.

  3. Como opção, clique em Detalhes para ver informações sobre esse usuário e confirmar se ele está correto.
  4. Selecione o usuário e use as teclas de seta para Adicionar o usuário à coluna direita. Em seguida, clique em OK.
  5. Em Editar Equipe, clique em OK. Em seguida, em Gerenciar Equipes, clique em Fechar.

Remoção de Membros de uma Equipe

Para remover membros de uma equipe:

  1. Em Gerenciar Equipes, selecione uma equipe. Em seguida, em Ações, selecione Editar.
  2. Em Membros, selecione o usuário que deseja remover e clique no ícone X. Outra opção é, em Ações, clicar em Remover.
  3. Clique em OK. Em seguida, em Gerenciar Equipes, clique em Fechar.

Edição de Detalhes da Equipe ou do Membro

Para editar detalhes sobre a equipe ou editar as informações do membro:
  1. Em Gerenciar Equipes, selecione uma equipe. Em seguida, em Ações, selecione Editar.
  2. Faça alterações no nome e na descrição da equipe ou nas funções designadas. Você também pode alterar a lista de membros dessa equipe ou os detalhes de um membro da equipe individual.
  3. Quando acabar de fazer alterações, clique em OK. Em seguida, em Gerenciar Equipes, clique em Fechar.

Exclusão de Equipes

Para excluir a equipe inteira:

  1. Em Gerenciar Equipes, selecione a equipe a ser excluída. Em seguida, em Ações, selecione Excluir.
  2. No aviso, clique em Sim para confirmar a exclusão.
  3. Clique em OK. Em Gerenciar Equipes, clique em Fechar.