O status do workflow do diário indica o estado atual do diário. O status de um diário muda quando você cria, envia, aprova ou contabiliza o diário.
Tabela 22-2 Status de Workflow do Diário
| Status | Descrição |
|---|---|
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Abrir com Aprovador |
Quando um Preparador envia um diário, a responsabilidade passa para o primeiro Aprovador no Workflow, e o status muda para Aberto com Aprovador. Quando um Aprovador aprova um diário, a responsabilidade passará para o próximo Aprovador no Workflow, se houver outro aprovador, e o status permanecerá Aberto com Aprovador. É enviada uma notificação por e-mail para o Aprovador. Se o diário não tiver outros Aprovadores, o status mudará para Fechado. |
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Abrir com Preparador |
Quando um Aprovador rejeita um diário, a responsabilidade retorna para o Preparador, e o status muda para Aberto com Preparador. |
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Abrir com Aprovador |
Quando um Preparador envia um diário, a responsabilidade passa para o Aprovador definido no Workflow. |
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Fechado |
Depois que todos os Aprovadores aprovarem um diário com base no Workflow, o status mudará para Fechado. |
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Substituído |
Quando um diário foi Fechado à Força, seu status muda para Substituído. |
O status de validação do diário indica o estado atual de validação do diário. Os dados do diário precisam ser validados antes de enviar para aprovação ou contabilizar. Se o diário for habilitado para validação externa, as entradas do diário correspondente são validadas com os sistemas ERP de destino.
Tabela 22-3 Status de Validação do Diário
| Status | Descrição |
|---|---|
| Não Validado | Os dados do diário não foram validados. |
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Pronto para Validação |
Os dados do diário estão prontos para validação externa. |
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Validação em Andamento |
A validação do diário está em andamento. |
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Válido |
Os dados do diário foram validados no sistema ERP de Destino Externo e os dados são válidos. |
| Falhou | Os dados do diário foram validados no sistema ERP de Destino Externo e a validação falhou. |
O status de contabilização do diário indica o estado atual de contabilização do diário. As ações disponíveis do diário dependem do status do diário. Por exemplo, se o diário tiver um status de Aprovado, a única ação disponível será Contabilizar.
Tabela 22-4 Status de Contabilização do Diário
| Status | Descrição |
|---|---|
| Não Contabilizado | Quando um diário não foi contabilizado no General Ledger. |
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Pronto para Contabilização |
Quando um diário foi Enviado e Aprovado com base no Workflow, e foi validado pelo sistema, ele está pronto para Contabilização. |
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Contabilização em Andamento |
A Contabilização do diário está em andamento. |
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Contabilizado ou Com Falha |
Status depois do processo de contabilização do diário. Você pode exibir o status do job no Console de jobs. |