Definição do Acesso ao Modelo do Diário do Enterprise

Na guia Acesso do modelo do Diário do Enterprise, você determina quais usuários estão autorizados e quais funções eles executam no diário.

O painel superior da guia Acesso mostra a lista de usuários com acesso de Exibição.
O painel inferior exibe os diários aos quais o usuário tem acesso.

Você pode importar listas de visualizadores em arquivos CSV para atribuir acesso a vários usuários com rapidez. Visualizadores podem ser usuários, grupos ou equipes. Você usa a opção Exibir para determinar em qual estágio eles podem acessar um diário. Você também pode exportar a lista de usuários para análise dos administradores.

Nota:

Agora você pode fazer atribuições de usuário e visualizador Ad-hoc mesmo quando não há diários recorrentes definidos no modelo.

Para adicionar acesso:

Na Página inicial, clique em Aplicativo e em Enterprise Journals.
Clique na guia Modelos do Diário à esquerda.
Selecione a guia Acessar.
Em Acesso de Visualizadores, selecione um usuário, um grupo ou uma equipe.
Marque a caixa de seleção Permitir Ad Hoc se o usuário especificado precisar de permissão para ver Diários Ad Hoc.
Em Diários, selecione os diários para os quais conceder acesso.
Selecione uma Opção de Exibição:
- Sempre — É possível visualizar os dados a qualquer hora, mesmo que a entrada de dados não esteja concluída ou se os dados não tiverem sido enviados para aprovação.
- Após o Envio — É possível visualizar os dados assim que eles são enviados, mesmo antes de serem aprovados.
- Após a Aprovação—Não é possível exibir os dados até que todos os níveis de aprovações sejam concedidos.
Opcional: Para carregar o Acesso de Visualizador para vários usuários em um arquivo CSV:
1. Na barra de menus, clique em Importar.
2. Procure para selecionar o arquivo.
3. Em Tipo de Importação, selecione Substituir Todos ou Atualizar.
4. Em Delimitador de Arquivo, selecione Vírgula, Tabulação ou Outro e insira um delimitador.
5. Clique em Importar.