Validação do Enterprise Journals

Quando estiver preparando um diário, você poderá executar um processo de validação para verificar se todas as entradas são válidas. O sistema valida diários por datas, status da conta, saldos e outros formatos adequados de diário a fim de garantir que eles sejam contabilizados com êxito depois que eles obtêm as aprovações necessárias.

Executar o processo de validação permite que você identifique erros e faça as alterações necessárias antes de enviar ou contabilizar o diário. Você pode executar o processo Validação a qualquer momento.

Nota:

O Status da Validação aparece tanto no topo da caixa de diálogo Ações do Diário antes do Status de Contabilização e também na gaveta Propriedades.
Se o Status for "Válido" ou "Falhou", haverá um link ativo de Status da Validação para os resultados da validação.
- Se a validação interna falhou, os resultados internos serão exibidos.
- Se a validação interna foi bem-sucedida, mas a validação externa falhou, os resultados externos serão exibidos.
- Se tanto a validação interna quanto a externa foram bem-sucedidas, os resultados da validação externa serão exibidos.

Para validar um diário:

Na Página Inicial, clique em Enterprise Journals.
Abra o diário a ser validado e clique em Validar.
Revise a página Resultados da Validação e faça as alterações necessárias.

Nota:
Não Validado é o status padrão para todos os Diários novos. Quaisquer alterações nos campos do Diário terão o status de validação redefinido como Não Validado. Por exemplo, se você validou o Diário, mas inseriu uma nova Linha do Diário antes da Contabilização, o status será redefinido para Não Validado. Isso se aplicará mesmo se o status for Validação em Andamento, Válido ou Com Falha.

Resultado da Validação

Resultado da Validação - Interna

Resultado da Validação - Externa

Tabela 23-9 Opções de Validação

Nome	Descrição
Status da Validação	Exige o status atual da validação. Os status da validação podem ser: Não Validado Pronto para Validação Validação em Andamento Válida - Se a Validação foi aprovada, o status da validação será exibido em verde e o mosaico da Mensagem de Validação será exibido. Falhou - Se a Validação estiver em um status com falha, o status será exibido em vermelho e o mosaico da Mensagem de Validação será exibido.
Mensagem de Validação	Mostra os resultados da última tentativa de validação.
Link Resultados da Validação	Se houver uma mensagem de validação, clique no (link) da mensagem para exibir a caixa de diálogo Exibir Resultados da Validação.
Botão Validação	Inicia o processo de validação para validação interna seguida por validação externa. Se você editar um campo do Diário, o status de validação redefinido como "Não Validado". Observação: A validação externa será iniciada apenas se a validação interna for bem-sucedida.
Botão Enviar	Envia o diário se tanto a validação interna quanto a validação externa forem bem-sucedidas. Observação: O processo de validação será iniciado apenas se o diário não for validado com êxito. Se você editar um campo do Diário, isso redefinirá o status de validação para Não Validado. Se a validação externa estiver em andamento, você pode continuar com o envio do diário, mas o diário será enviado apenas quando a validação for concluída. Neste caso, a seguinte mensagem será exibida: "O diário está sendo validado. Ele será enviado assim que a validação for concluída com êxito."