As variáveis de usuário agem como filtros em formulários, permitindo que os usuários se concentrem apenas em alguns membros, como um departamento. Antes de associar uma variável de usuário a um formulário, será necessário criar a variável de usuário. Quando você cria formulários com variáveis de usuário, os usuários devem primeiro selecionar valores nas preferências da variável antes de abrir os formulários. Depois disso, os usuários só podem alterar a variável no formulário se for uma variável de usuário dinâmica. Caso contrário, eles deverão continuar definindo a variável nas preferências. Por exemplo, se você criar uma variável de usuário chamada Divisão, os usuários deverão selecionar uma divisão antes de trabalhar no formulário.
Dica:
Os atributos são uma outra maneira de filtrar formulários. Mas, em vez de filtrar explicitamente por um atributo (como Vermelho), você pode criar uma variável de usuário para a dimensão do atributo e depois usar a variável de usuário como filtro. Em seguida, você pode habilitar a variável de usuário como uma variável de usuário dinâmica que permite aos usuários alterarem o valor do filtro no tempo de execução. Essa é uma técnica útil que possibilita a filtragem dinâmica.
Na primeira vez em que os usuários selecionam uma variável para um formulário, essa seleção deve ser feita nas preferências. Depois disso, eles poderão atualizar a variável nas preferências ou no formulário. Para obter informações sobre como selecionar variáveis de usuário como membros, consulte Seleção de Variáveis de Usuário como Membros.