Adição de Tarefas a Listas de Tarefas

É possível definir datas de conclusão e alertas para tarefas que os usuários executam no tempo de execução. Também é possível configurar mensagens de e-mail, por exemplo, para alertar os usuários de que uma tarefa não foi concluída até a sua data de término. As mensagens de alerta são enviadas após uma "data de alerta" definida por você e repetidas até a data de término de uma tarefa ser atingida.

Para adicionar tarefas às listas de tarefas:

  1. Clique no ícone Navegador Ícone do Navegador e, em Criar e Gerenciar, clique em Listas de Tarefas.
  2. Execute uma tarefa:

    • Defina uma lista de tarefas clicando em Ícone Criar Lista de Tarefas e inserindo um nome.

    • Modifique uma lista de tarefas para adicionar uma nova tarefa selecionando-a e clicando em Ícone Editar Lista de Tarefas.

  3. Clique em Ícone Adicionar Filho.
  4. Para Tarefa, digite um nome de tarefa.
  5. Em Tipo, selecione o tipo de tarefa que você está criando e o que ela deve permitir que os usuários façam. Por exemplo, se estiver criando uma tarefa que permita aos Administradores de Serviço modificarem todas as dimensões no tempo de execução, selecione Editor de Dimensões.

    Especifique as informações necessárias para o tipo de tarefa usando esta tabela:

    Tabela 19-29 Informações da Tarefa

    Tipo de Tarefa Ação

    URL

    Abre uma URL especificada

    Digite uma URL totalmente qualificada a ser associada a essa tarefa, como http://www.company_name.com e vá para a etapa 6.

    Formulário

    Abre um formulário

    Selecione o formulário a ser preenchido pelos usuários e vá para a etapa 6.

    Opcional: Selecione Definir Padrões de Membro da Página para selecionar o membro de cada dimensão a ser exibido como padrão quando a tarefa for aberta pela primeira vez. Depois de selecionar essa opção, você poderá selecionar os membros das dimensões de página. Os padrões de membro de página se aplicam até que um usuário atualize o formulário e retorne à tarefa em outra sessão. Onde os padrões do membro de página forem definidos, eles substituirão as configurações usadas mais recentemente em cada sessão.

    Dashboard

    Abra um dashboard

    Selecione o dashboard para os usuários trabalharem nele e depois passe para a etapa 6.

    Regra de Negócios

    Inicia uma regra de negócios

    Execute estas tarefas:

    • Em Cubo, selecione o cubo associado à regra de negócios a ser executada.

    • Em Regras de Negócios, selecione a regra de negócios a ser executada.

    • Vá para a etapa 6.

    Descritivo

    Permite que Administradores de Serviço adicionem uma tarefa sem propriedades de tarefa.

    Console de Jobs

    Abre o Console de Jobs para permitir que os usuários exibam uma lista de seus jobs por tipo (como cópia de dados e envio de dados) e por status de conclusão

    Execute estas tarefas:

    • Em Tipo de Job, selecione o tipo de job a ser exibido no console.

    • Em Status, selecione o status da tarefa a ser exibida no console.

    • Vá para a etapa 6.

    Editor de Dimensões

    Permite que os Administradores do Serviço exibam e modifiquem uma dimensão no tempo de execução

    Execute estas tarefas e vá para a etapa 6:

    • Para permitir que Administradores de Serviço exibam e modifiquem todas as dimensões, selecione Tudo em Dimensão.

    • Para permitir que os Administradores do Serviço exibam e modifiquem uma determinada dimensão, selecione-a.

    Atualizar Aplicativo

    Permite que os Administradores do Serviço atualizem o aplicativo no tempo de execução para capturar alterações recentes. Depois da ativação, vá para a etapa 6.

    Importar e Exportar

    Permite aos Administradores de Serviço importarem e exportarem dados e metadados usando arquivos simples.

    Em Método de Carregamento, especifique qual tarefa de importação ou exportação o usuário deve executar, como exportar dados para um arquivo ou importar metadados de um arquivo, em seguida, vá para a etapa 6.

    Nota:

    Os tipos de tarefas Gerenciamento de Segurança, Gerenciamento de Processos e Gerenciamento de Formulários não podem ser adicionados a uma lista de tarefas nem editada na Interface Simplificada. Esses tipos de tarefas só podem ser acessados no modo de área de trabalho do aplicativo.

    O tipo de tarefa Dashboard não pode ser adicionado a uma lista da tarefas ou editado no modo de área de trabalho. Esse tipo de tarefa só está acessível na Interface Simplificada.

  6. Para Duração, insira quanto tempo a tarefa levará para ser concluída. Informe um número no primeiro campo e a unidade de tempo no segundo campo; por exemplo, se você acha que a tarefa levará duas semanas, digite 2 no primeiro campo e, no segundo campo, digite um s ou S para selecionar Semana(s). As opções de unidade de tempo para o segundo campo são as seguintes:

    • Hora(s): Digite h ou H para selecionar essa opção.

    • Dia(s): Digite d ou D para selecionar essa opção.

    • Semana(s): Digite w ou W para selecionar essa opção.

    • Mês(es): Digite m ou M para selecionar essa opção.

    • Ano(s): Digite y ou Y para selecionar essa opção.

    Nota:

    As opções de unidade de tempo não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Se o idioma que você estiver usando não for o inglês, essas entradas estarão localizadas. Digite a primeira letra da palavra localizada e selecione a palavra toda que é exibida.

  7. Para garantir que a tarefa seja iniciada em uma determinada data e concluída em uma determinada data, execute estas tarefas:
    1. Para Data de Início, clique em Ícone Selecionar Data e Hora e use o calendário para especificar o ano, o mês, o dia e a hora em que a tarefa deve começar.
    2. Para Data de Término, clique em Ícone Selecionar Data e Hora e use o calendário para especificar o ano, o mês, o dia e a hora em que a tarefa deve ser concluída.

      Para enviar mensagens de e-mail que solicitam aos usuários a conclusão de tarefas incompletas, selecione Repetir a Cada e especifique a frequência para o envio desses e-mails, como uma vez por dia.

  8. Para enviar mensagens de e-mail que avisam aos usuários que a data em que eles devem concluir a tarefa está se aproximando, selecione Alerta , em seguida:
    1. Clique em Ícone Selecionar Data e Hora para usar o calendário a fim de especificar a data e a hora em que o envio de lembretes de alerta deve ser iniciado.
    2. Clique em Repetir a Cada e especifique a frequência dos lembretes de e-mail.

    Por exemplo, se a data de término de uma tarefa for em 9 de junho de 2014, às 17h, e você desejar lembrar os usuários uma vez por dia, iniciando na semana antes do vencimento da tarefa, selecione 2 de junho 2014, às 17h, digite 1 e selecione Semanas.

  9. Para tornar a conclusão da tarefa dependente da conclusão de outra tarefa primária (ou pai), clique em Ícone de Dependência ao lado de Dependência, selecione a tarefa principal e clique em OK.

    Nota:

    Você não pode tornar a conclusão da tarefa dependente da conclusão de uma tarefa filha de outra tarefa primária. Dependências entre hierarquias da lista da tarefas não são suportadas quando uma tarefa tem filhos. Por exemplo, considere um caso em que a Tarefa 3 depende da Tarefa 2, e a Tarefa 4, por sua vez, depende da Tarefa 3. Quando a Tarefa 3 está incompleta, a Tarefa 4 se torna incompleta automaticamente. No entanto, quando a Tarefa 2.1 está incompleta, sua tarefa pai (a Tarefa 2) muda para incompleta, mas isso não é recursivo (as Tarefas 3 e 4 não são afetadas).

    • Tarefa 1

    • Tarefa 2

      • Tarefa 2.1

      • Tarefa 2.2

    • Tarefa 3

    • Tarefa 4

  10. No painel Instruções à direita, digite informações que expliquem como concluir a tarefa. Use os botões de formatação para personalizar as informações. Por exemplo, você pode modificar a fonte, o tamanho da fonte e o layout (como marcadores ou etapas numeradas, por exemplo).
  11. Clique em Salvar e em OK.