IT Financial Management no EPM Cloud

Utilizando o Profitability and Cost Management e o Modelo de Custos e Chargeback de TI, você pode modelar dados financeiros e analisar as atividades de TI como um provedor de serviços de negócios. Após definir os serviços que a sua organização fornecerá (usando o Catálogo de Serviços de TI), os recursos e ativos de TI da sua organização (como hardware, software e pessoal) e importar dados do General Ledger, você definirá regras para custos de serviços e chargeback. Isso permite determinar o custo das operações de TI por meio da vinculação de ativos a serviços. Esse tipo de modelagem ajuda a analisar os custos atuais e a planejar custos futuros. Se for necessário para os seus negócios, você poderá alocar custos de serviços ou custos indiretos para projetos ou departamentos e determinar um chargeback referente a serviços ou recursos de TI para cada projeto ou departamento.

Você modela o fluxo de dados no Profitability and Cost Management usando Gerenciar Regras, onde você define as regras para modificar e mapear os dados. Por meio de dimensões que incluem Conta, Entidade, Projetos, Recursos, Serviço e Consumidor, a modelagem de dados permite:

• Alocar custos indiretos para projetos.
• Obter dados do General Ledger e dados do Projects e associá-los a recursos ou serviços.
• Obter custos de recursos e associá-los a serviços (por exemplo, quantos servidores um serviço utiliza?).
• Opcionalmente, faça um chargeback de custos para um consumidor. (O modelo pode executar chargeback ou showback.)

Os usuários de negócios podem usar o Balanceamento de Regra para revisar regras e seu impacto no dados. Clique nos links do Smart View para ver os detalhes. A possibilidade de realizar uma validação passo a passo das regras com acesso aos detalhes oferece transparência e auditabilidade. Dessa forma, você pode acessar os dados operacionais fora do General Ledger, onde é possível modelar os dados usando análises pré-criadas sem impactar o General Ledger.

Após definir as regras, você pode revisar mais de dez relatórios fornecidos com o Modelo de Custo e Chargeback de TI. Os relatórios incluem o seguinte:

• Fatura de Serviços de TI—Mostra drivers e taxas de cobrança e de chargeback. Você pode optar se deseja ou não fazer chargeback das organizações de consumo. Se tiver optado por realizar chargebacks, você poderá enviar as cobranças de volta para o General Ledger.
  
  
• Custo do Serviço—Mostra o custo por projetos e usuários suportados e o consumo de recursos.
  
  
• Custo do Projeto—Permite que você analise os custos de execução em comparação com os de compilação, além das despesas de capital em comparação com as despesas operacionais.
  
  

Depois de modelar os custos de TI e alocar custos no Profitability and Cost Management, envie os dados aos Módulos de Planning usandoOracle Enterprise Data Management Cloud ou Data Integration e faça um planejamento e análise adicionais em FinancialseProjects.

No Financials, você pode executar um planejamento de alto nível para gastos com TI, tomando como base Serviços e Aplicativos.

No Projects, você pode realizar um planejamento mais detalhado dos projetos, planejando por recursos e compreendendo os custos e os benefícios do projeto antes de enviar os planos para aprovação. Em seguida, você pode comparar o plano com o valor realmente gasto e pode revisar os desvios e variações de custos usando o Custo de TI.

Personalize o Projects para TI com formulários, dashboards, drivers e fluxos de navegação personalizados. Adicione uma dimensão personalizada para Serviço e compartilhe os membros do Catálogo de Serviços de TI no Profitability and Cost Management.

Personalize o fluxo de navegação para atender às necessidades da sua organização:

Por exemplo, este fluxo de navegação personalizado no Projects fornece um workflow para:

• Inserir despesas de TI para aplicativos de serviços.
• Alocar Despesas de TI para Projetos.
• Analisar benefícios e custos do projeto de TI.
• Realizar o planejamento de chargeback.
• Revisar a visão geral das Despesas de TI em um dashboard.

Insira despesas de TI para aplicativos de serviços no formulário de entrada de dados:

Faça a alocação de despesas de TI para projetos:

Você também pode definir benefícios para projetos.

Projete dashboards personalizados para uma visão geral das despesas de TI e das análises de variação:

Ao importar dados do General Ledger, modelar e alocar custos no Profitability and Cost Management e depois enviar os dados ao Módulos do Planning usando o Oracle Enterprise Data Management Cloud ou Data Integration, você pode criar um sistema de Gerenciamento Financeiro de TI com uma análise predefinida de fácil utilização que proporciona transparência dos resultados e auditabilidade, ajuda a otimizar as decisões de investimento de TI e promove a parceria com a empresa.