Especificação de Perguntas em Tipos de Tarefa

Você pode especificar perguntas em Tipos de Tarefa que sejam aplicáveis a todas as tarefas do Tipo de Tarefa em questão.

Nota:

A guia Perguntas não está disponível para um Tipo de Tarefa que usa uma Integração automatizada.

Para especificar perguntas:

  1. Crie um novo Tipo de Tarefa.
  2. Selecione a guia Perguntas.
  3. Clique em Novo.
  4. Na caixa de diálogo Nova Pergunta, em Pergunta, insira o texto da pergunta.
  5. Na lista Tipo, selecione um tipo de pergunta:

    • Data

    • Data/Hora

    • Inteiro

    • Lista: insira uma lista de respostas válidas para a pergunta.

    • Texto com Várias Linhas: o comprimento máximo deve ser menos de 4.000 caracteres.

      Em Número de Linhas, insira um valor entre 3 e 50 linhas. O Texto com Várias Linhas determina quantas linhas de texto ficam visíveis, sem a rolagem, nas caixas de diálogo Ações.

      Selecione Anexos se quiser que o atributo personalizado inclua uma seção de anexo.

    • Número: selecione opções de formatação para substituir os valores padrão definidos na seção Preferências de Configurações do Sistema:

      • Para Casas Decimais, informe o número de casas decimais a serem exibidas.

      • Selecione Exibir como Porcentagem para exibir um sinal de porcentagem.

      • Selecione Separador de Milhar para exibir um separador de milhar (por exemplo, 1.000,00). O sistema exibe o separador de milhares para a configuração regional do usuário.

      • Em Símbolo da Moeda, selecione a moeda; por exemplo, $ (dólar americano).

      • Para Número Negativo, selecione como exibir números negativos; por exemplo, (123).

      • Para escalar um número, em Escala. selecione entre 1.000 e 1.000.000.000.000.

    • Verdadeiro/Falso

    • Texto: o comprimento máximo é 255 caracteres.

    • Usuário

    • Sim/Não

  6. Atribua uma Função. A finalidade de atribuir uma função é determinar qual função pode responder à pergunta:

    • Destinatário

    • Aprovador

    • Proprietário

    • Visualizador

    Quando reordenar as perguntas, você só pode reordenar dentro de uma função.

  7. Se a pergunta for obrigatória, selecione Obrigatória.

    A caixa de seleção Obrigatória está desabilitada para Perguntas atribuídas às funções Proprietário ou Visualizador.

  8. Clique em OK para salvar a pergunta.
  9. Opcional: Para alterar a ordem das perguntas, selecione uma pergunta, clique em Mover para o Topo, Mover para Cima, Mover para Baixo ou Mover para o Fim.
  10. Opcional: Para editar uma pergunta, selecione-a e, em seguida, clique em Editar. Para remover uma pergunta, selecione-a e clique em Excluir.
  11. Clique em Salvar e Fechar para salvar o Tipo de Tarefa.
  12. Consulte também: