Puteţi formata rapid analizele noi sau pe cele existente, prin importul formatului unei analize salvate şi a vizualizărilor acesteia. Majoritatea oamenilor nu au nevoie să efectueze această sarcină.
De exemplu, să presupunem că aţi aplicat culori diferite pt. coloanele Magazin, Localitate şi Produs în analiza Veniturile pe branduri pt. anul trecut. Puteţi aplica aceleaşi culori pt. analiza Venitul brandului pt. anul curent, prin importul formatului pt. culoarea coloanei.
Pentru a importa formatarea pentru toate vizualizările dintr-o analiză, faceţi clic pe butonul Import formatare din altă analiză din bara de instrumente Machetă compusă.
Ca să importaţi formatarea doar pentru vizualizarea pe care o editaţi, faceţi clic pe Editare vizualizare, apoi faceţi clic pe Import formatare din altă analiză.
Formatarea este aplicată uşor diferit dacă importaţi formatarea aplicată coloanelor, vizualizărilor sau containerelor de vizualizări din macheta compusă.
Aplicarea formatării din coloane funcţionează cel mai bine pt. vizualizări când analiza salvată are acelaşi număr de coloane ca analiza vizată.
Pentru o coloană unică, formatarea este aplicată la toate coloanele tabelelor, tabelelor pivot şi vizualizărilor trellis ale analizei destinaţie.
Pentru mai multe coloane, formatarea este aplicată de la stânga la dreapta, pt. anteturile coloanelor şi valorile acestora. Dacă în analiza salvată sunt mai puţine coloane decât în cea vizată, formatul ultimei coloane din analiza salvată este repetat în coloanele următoare din ţintă.
De exemplu, să presupunem că analiza salvată conţine patru coloane formatate cu următoarele culori, în această ordine: roşu, verde, albastru şi galben. Când vor fi aplicate celor şase coloana din analiza ţintă, ordinea culorilor va fi: roşu, verde, albastru, galben, galben, galben.
Când importaţi formatul unui tip de vizualizare, acesta este aplicat tuturor vizualizărilor de acelaşi tip din analiza ţintă.
De exemplu, să spunem că importaţi formatarea personalizată a unui tabel într-o analiză ţintă care conţine trei tabele. Formatul personalizat se va aplica tuturor celor trei elemente.
În macheta compusă puteţi specifica proprietăţi de formatare pt. containerele de vizualizări, precum culoarea de fundal, chenarele şi completarea cu spaţii.
Când importaţi formatarea unui container, vizualizările din analiza destinaţie moştenesc proprietăţile exacte de formatare a containerului, ca vizualizările din analiza salvată.
Însă macheta vizualizărilor din cele două analize nu trebuie neapărat să fie identică. Dacă analiza destinaţie conţine mai multe vizualizări decât analiza sursă, vizualizările suplimentare moştenesc formatarea importată.
De exemplu, să presupunem că o analiză salvată conţine două tabele care sunt stivuite unul deasupra celuilalt într-o coloană din machetă şi că analiza vizată conţine patru tabele împărţite între două coloane din machetă. Când importaţi formatarea, cele două tabele din fiecare prima şi a doua coloană de machetă ale analizei destinaţie moştenesc formatarea aplicată.
Puteţi importa formatarea dintr-o analiză în alta.
De exemplu, să spunem că aveţi o analiză care conţine o coloană la care aţi aplicat formatare, cum ar fi o familie de fonturi, o aliniere orizontală şi o culoare de fundal. Puteţi să salvaţi analiza şi să aplicaţi aceeaşi formatare tuturor coloanelor din altă analiză.