Ce pot să fac cu formatarea condiţionată?
Cu formatarea condiţionată, aplicaţi reguli pentru datele dvs. pentru a evidenţia când se întâmplă ceva important. De exemplu, puteţi să afişaţi culori de semafor pentru a arăta că veniturile au atins praguri înalte, medii şi scăzute.
.png
Puteţi aplica reguli de formatare condiţionată vizualizărilor individuale sau tuturor vizualizărilor de pe un canvas care evaluează pe baza aceleiaşi coloane.
Formatarea condiţionată asigură un mod prin care utilizatorii comerciali să vadă evenimentele sau modificările din propriile date. De exemplu, dacă utilizatorii doresc să vadă când veniturile ating pragul scăzut, mediu sau ridicat, puteţi crea o regulă de formatare condiţională prin care punctele de date privind veniturile apar de culoare verde, portocalie sau roşie.
În calitate de autor de conţinut, puteţi face următoarele:
- Aplicaţi reguli pe baza valorilor subindicatorilor, valorilor atributelor şi datelor.
- Aplicaţi mai multe reguli în acelaşi timp.
- Aplicaţi mai multe reguli la subindicatori şi atribute în acelaşi timp.
- Aplicaţi formatarea condiţionată la valorile de date, subtotaluri şi totaluri generale în tabele şi pivoţi.
- Modificaţi ordinea în care sunt aplicate regulile.
- Activaţi sau dezactivaţi regulile.
- Evidenţiaţi datele din vizualizările de tabele, pivot şi viniete, cu emoji şi pictograme.
Despre regulile de la nivelul vizualizării şi regulile de la nivelul registrului de lucru
- Regulile de la nivelul vizualizării evidenţiază datele dintr-o anumită vizualizare dintr-un registru de lucru.
- Regulile la nivel de registru de lucru pot evidenţia datele din orice vizualizare care conţine coloana evidenţiată.
Utilizarea formatării condiţionate cu totaluri şi subtotaluri
Pentru regulile care vizează coloanele de subindicatori, puteţi formata:
- Valoarea oricărui subtotal configurat.
- Valori de totaluri generale.
- Anteturi cu totalurile generale.
Tipuri de comparaţii
Formatarea condiţionată compară valorile datelor cu una dintre următoarele:
- Un set de praguri.
De exemplu, evidenţiez valorile cu roşu dacă tensiunea mea arterială este mai mare de 90 sau mai mică de 70 sau evidenţiez închirierile de biciclete cu portocaliu, dacă s-a întârziat, adică dacă data returnării este după data la care se încheie perioada închirierii.
- O ţintă sau un obiectiv.
De exemplu, evidenţiez cu roşu valorile când costurile mele îmi depăşesc bugetul.
- Un procentaj dintr-un obiectiv.
De exemplu, evidenţiez în verde valorile atunci când ating 80% din obiectivul meu de vânzări.
- O expresie complexă.
De exemplu, evidenţiez în verde valorile atunci când realizez o creştere a vânzărilor cu 5% faţă de aceeaşi perioadă a anului trecut.
De asemenea, puteţi aplica formatare condiţionată în funcţie de valorile atributului. De exemplu, puteţi evidenţia proiecte cu verde dacă o valoare pentru stare este "Deschisă" sau puteţi evidenţia proiecte cu albastru dacă o valoare pentru regiune este "Est".
Cu formatarea condiţionată, puteţi să:
- Formataţi culoarea de umplere şi densitatea culorii.
- Formataţi fontul, dimensiunea fontului, culoarea fontului şi stilul fontului.
- Afişaţi emoji şi pictograme în vizualizările de tabele, de date pivot sau de dale.
De asemenea, aveţi posibilitatea să faceţi următoarele:
- Aplicaţi formatarea condiţionată asupra hărţilor.
- Adăugaţi etichete, sugestii şi legende. De exemplu, când treceţi cursorul peste un punct de date, afişaţi o etichetă "Acest departament este peste valoarea vizată" pentru a identifica regula aplicată.
- Evidenţiaţi cu pictograme şi emoji vizualizările de tabele standard sau pivot ori vizualizările de dale. De exemplu, puteţi utiliza un emoticon pt. a evidenţia când veniturile depăşesc valoarea de 1.000.000.
- Combinaţi formatarea valorilor care corespund mai multor reguli, utilizând opţiunea Activare combinare reguli. Formatul afişat este o combinaţie de reguli de formatare; de exemplu, puteţi vedea text aldin dintr-o regulă şi un fundal roşu din altă regulă. Dacă nu combinaţi reguli, se aplică doar prima regulă care corespunde (pe baza ordinii listate), iar regulile ulterioare sunt ignorate.
De exemplu, puteţi avea aceste două reguli:
- Regula 1 este venit mai mare de 1 milion şi evidenţiază cu verde, cu font Calibri cursiv.
- Regula 2 este venit mai mic decât ţinta şi evidenţiază cu roşu, cu font Monospace.
În acest scenariu, un venit mai mare de 1 milion, dar mai mic decât ţinta are fontul Calibri italic, cu fundalul evidenţiat cu roşu.
Dacă aplicaţi mai multe reguli la o măsură, ultima regulă care este evaluată ca adevărată este cea care colorează articolul. De exemplu, puteţi avea aceste două reguli:
- Regula 1 este venit mai mare de 1 milion şi evidenţiază cu verde.
- Regula 2 este venit mai mic decât ţinta şi evidenţiază cu roşu.
În acest scenariu, un element unde venitul întruneşte ambele criterii este evidenţiat cu roşu.
