Automatizarea proceselor de business cu ajutorul agenţilor

Puteţi crea agenţi care să trimită analize, pagini din dashboard şi agende de briefing către anumiţi destinatari şi abonaţi. Aceşti agenţi pot trimite conţinut la cerere, pe baza unei programări periodice.

1. În pagina home clasică, faceţi clic pe Creare şi selectaţi Agent.
2. Opţional: Setaţi opţiunile generale ale agentului.
   1. Setaţi un nivel de prioritate pt. agent.
      Luaţi în considerare importanţa conţinutului pe care doriţi să-l trimiteţi.
   2. Definiţi modul în care doriţi să generaţi conţinutul, adică numele de utilizator cu care doriţi să fiţi conectat când rulaţi interogările din raport.
3. Configuraţi o programare pt. elementele de trimis.
   1. Faceţi clic pe fila Programare.
   2. Decideţi dacă doriţi ca agentul să ruleze pe baza unei programări, cât de des să ruleze şi când să se oprească.

      Când selectaţi data şi ora, pt. fusurile orare unde se aplică ora de vară, aceasta va fi reflectată în fusul orar. De exemplu, dacă este vară şi selectaţi (GMT) Greenwich Mean Time: Dublin, Edinburgh, Lisabona, Londra, această oră va fi de fapt BST (British Summer Time, ora de vară britanică).

      Frecvenţa minimă pentru rularea zilnică a agentului de trimitere este de 15 minute.

4. Opţional: Faceţi clic pe fila Condiţie şi selectaţi Utilizaţi o condiţie dacă doriţi ca agentul să ruleze doar în anumite condiţii.
   • Faceţi clic pe Creare pt. a începe să definiţi condiţia.
   • Faceţi clic pe Parcurgere pt. a selecta o condiţie existentă din catalog.
   Păstraţi valoarea prestabilită (Nu se utilizează o condiţie), dacă doriţi ca agentul să trimită întotdeauna conţinutul.
5. Selectaţi conţinutul pe care doriţi să-l trimiteţi, de exemplu o pagină din dashboard sau o analiză.
   1. Faceţi clic pe fila Conţinut trimitere.
   2. Introduceţi un nume în câmpul Subiect.
   3. Selectaţi conţinutul pe care doriţi să-l trimiteţi.
   4. Selectaţi formatul în care doriţi să trimiteţi conţinutul.
   5. Selectaţi opţiunea pentru modul în care doriţi să trimiteţi conţinutul atunci când rulează agentul.
      • Trimitere directă a rezultatelor - Trimite rezultatele într-un e-mail.

        Această opţiune este afişată dacă aveţi privilegiul Trimitere conţinut în e-mail. Acest privilegiu este asignat tuturor în mod prestabilit (Utilizator autentificat).

      • Trimitere ca ataşament - Trimite rezultatele ca ataşament pe e-mail.

        Această opţiune este afişată dacă aveţi privilegiul Trimitere conţinut în e-mail. Acest privilegiu este asignat tuturor în mod prestabilit (Utilizator autentificat).

      • Trimitere link către rezultate - Trimite un link pe care îl puteţi accesa pentru a vă conecta la Oracle Analytics, unde puteţi vedea rezultatele.

        Această opţiune este afişată dacă un administrator v-a acordat privilegiul Trimitere conţinut în e-mail. Acest privilegiu este refuzat tuturor în mod prestabilit (Refuzat: Utilizator autentificat).

      Destinatarii unui agent trebuie să aibă aceleaşi privilegii ca agentul de trimitere. De exemplu, dacă destinatarul unui agent care trimite un link nu are privilegiul Trimitere link către conţinut în e-mail, destinatarul este afişat ca nevalid.

6. Specificaţi cui doriţi să-i fie trimis conţinutul şi cine altcineva se mai poate abona la acest agent.
   1. Faceţi clic pe fila Destinatari.
   2. Faceţi clic pe Adăugare destinatar pt. a adăuga utilizatorii individual sau în funcţie de rolul lor în aplicaţie.
   3. Faceţi clic pe Adăugare destinatar e-mail pentru a introduce adresa de e-mail a unui destinatar.
   4. Faceţi clic pe Obţinere destinatari din analize utilizate în condiţii agent şi selectaţi coloanele de analiză dintr-o condiţie utilizată de acest agent. Dacă fila Condiţie nu conţine o condiţie, nu puteţi selecta această opţiune. La runtime, se vor adăuga destinatarii ale căror adrese de e-mail sunt configurate pentru coloanele selectate utilizate în condiţie.

      Dacă selectaţi această opţiune, agentul trebuie să fie salvat în Foldere partajate.

   5. Faceţi clic pe Numai rândurile de întoarcere relevante pentru utilizatorul care rulează agentul pentru a returna doar datele disponibile pentru utilizator.
   6. Pentru a permite şi altora să se aboneze la acest agent, selectaţi Publicare agent pt. abonare şi stabiliţi apoi cine se poate abona, fie prin introducerea numelor, fie prin selectarea unui rol din aplicaţie.

      Această opţiune este disponibilă doar pentru agenţii sau rapoartele salvate în Foldere partajate.

7. Specificaţi modul în care doriţi să fie trimis conţinutul destinatarilor. Puteţi trimite mesaje în Oracle Analytics, prin e-mail şi pe dispozitive cum ar fi telefoanele mobile sau pagerele.
   1. Faceţi clic pe fila Destinaţii.
   2. Faceţi clic pe Pagină de start şi dashboard ca să trimiteţi conţinutul. Utilizatorii primesc alerte în Oracle Analytics când li se trimit mesaje.
   3. Faceţi clic pe Dispozitive pt. a trimite conţinutul în alte moduri.
      • Ca să permiteţi utilizatorilor să decidă cum primesc mesajele, selectaţi Profil de trimitere activ.
      • Pentru a restricţiona tipurile de dispozitive către care se pot trimite mesajele, selectaţi Anumite dispozitive şi selectaţi doar dispozitivele dorite.
      Utilizatorii îşi configurează profilul pt. primirea mesajelor din preferinţele pt. Opţiuni de trimitere (din Contul meu).
8. Salvaţi agentul.

   Dacă doriţi să se poată abona şi alţii la acest agent, trebuie să-l salvaţi într-un subfolder din /Shared Folders, astfel încât ei să-l poată găsi. De exemplu, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   După ce salvaţi agentul, puteţi să-l rulaţi printr-un clic pe butonul Rulare agent acum. Acest lucru este util de exemplu atunci când doriţi să testaţi agentul.

Puteţi configura un agent astfel încât să trimită conţinutul direct dintr-o analiză. Când creaţi un agent în acest mod, Oracle Analytics setează proprietatea Conţinut în locul dvs. şi creează o condiţie de livrare pentru agent, ca să vă ajute să începeţi.

1. Navigaţi la analiza din catalog.
2. Faceţi clic pe meniul de acţiuni Mai multe şi selectaţi Programare.
3. Definiţi apoi agentul mai departe.

Puteţi dezactiva temporar programarea unui agent (şi apoi o puteţi activa la loc).

1. În pagina home clasică, faceţi clic pe Catalog şi navigaţi la agentul a cărui programare doriţi s-o activaţi sau dezactivaţi.
2. Faceţi clic pe meniul de acţiuni Mai multe şi selectaţi Dezactivare programare pt. a dezactiva programarea agentului.
3. Faceţi clic pe meniul de acţiuni Mai multe şi selectaţi Activare programare pt. a rula agentul conform programării.

Abonaţi-vă la un agent dacă doriţi să primiţi cele mai noi informaţii pe care le generează acesta. Vă puteţi abona doar la agenţii al căror deţinător permite acest lucru.

1. Pe pagina home clasică, faceţi clic pe Catalog.
2. Navigaţi la agentul la care doriţi să vă abonaţi.
3. Faceţi clic pe meniul de acţiune Mai multe şi selectaţi Abonare.

   Pentru a permite abonarea la un agent, deţinătorul acestuia trebuie să selecteze opţiunea Publicare agent pt. abonare (fila Destinatari) şi să specifice cine se poate abona.

4. Pentru a vă dezabona, faceţi clic pe meniul Mai multe şi selectaţi Dezabonare.

Puteţi afişa o listă cu agenţii la care sunteţi abonat şi cu orice alţi agenţi pe care-i deţineţi.

1. Pe pagina home clasică, faceţi clic pe Catalog.
2. Faceţi clic pe Căutare.
3. Pentru a găsi toţi agenţii, introduceţi * (un asterisc) în caseta de căutare, selectaţi Toate din lista Locaţii, apoi selectaţi Agent din lista Tip.
   Sau introduceţi numele (integral sau parţial) unui agent în câmpul Căutare, selectaţi o anumită locaţie, apoi selectaţi Agent din lista Tip.
4. Faceţi clic pe Căutare.

Alertele vă înştiinţează când aţi primit conţinut de la un agent.

1. În pagina home clasică, faceţi clic pe Alerte!
2. Vizualizaţi şi administraţi alertele dvs.

   • Vizualizaţi conţinutul aferent unei alerte.

   • Ştergeţi o alertă şi toate apariţiile sale.

   • Editaţi agentul care a generat alerta, dacă aveţi permisiuni în acest sens.

   • Rulaţi agentul care a generat alerta, dacă aveţi permisiuni în acest sens.

   • Abonaţi-vă la alertă.

   • Ştergeţi toate alertele şi toate apariţiile acestora.