Folderele catalogului stochează rapoartele, modelele de date şi şabloanele de stiluri şi subşabloanele pe care le creaţi.
Dvs. şi fiecare alt utilizator aveţi propriile foldere personale, Foldere proprii. Rapoartele din folderele personale pot fi accesate doar de utilizatorul care le-a creat şi care a salvat conţinutul în folder. Puteţi adăuga subfoldere în Foldere proprii, pentru a organiza conţinutul în modul care este cel mai logic pentru dvs.
De asemenea, puteţi salva rapoarte în foldere partajate, de unde alţi utilizatori sau grupuri le pot accesa. Permisiunile utilizatorilor stabilesc ce foldere sunt disponibile pt. anumiţi utilizatori. Permisiunile sunt asignate la nivel de obiect şi stabilesc cine poate vizualiza, edita şi programa rapoarte în cadrul folderului respectiv. Administratorul dvs. creează şi întreţine structura de foldere partajate.