Filtrele şi paşii de selectare se utilizează pentru a limita rezultatele dintr-o analiză. De exemplu, puteţi lista primii zece performeri de vânzări sau cei mai profitabili clienţi. Filtrul se aplică unei coloane înainte de aplicarea paşilor de selecţie.
Filtrele sunt aplicate direct în coloane înainte de agregarea interogării. Filtrele afectează interogarea şi, astfel, valorile rezultate pt. subindicatori. De exemplu, să presupunem că aveţi o listă de membrii în care agregarea însumează 100. În timp, mai mulţi membri îndeplinesc criteriile de filtrare şi sunt filtraţi fiind incluşi, ceea ce creşte suma agregării la 200.
Paşi de selecţie sunt aplicaţi după agregarea interogării şi afectează doar membrii afişaţi, nu valorile agregării rezultate. De exemplu, să presupunem că aveţi o listă de membrii în care agregarea însumează 100. Dacă eliminaţi unul dintre membri utilizând un pas de selecţie, suma agregării rămâne 100.
Operatorul unui filtru solicitat prin prompt este setat la este solicitat prin prompt. Acest operator este valid pt. o coloană care conţine text, numere sau date.
Când selectaţi operatorul este solicitat prin prompt pt. coloana unui filtru, marcaţi coloana ca fiind pregătită pt. a fi filtrată la un prompt. Când este utilizat un prompt, rezultatele includ doar înregistrările în care datele din coloana cu prompt corespund cu opţiunile utilizatorului.
Operatorul este solicitat prin prompt este obligatoriu pt. coloanele care sunt incluse în prompturi în care nu este dorită nicio valoare pre-filtrată.