Crearea unui calcul pentru grup într-un registru de lucru

Creaţi calcule pentru grup în registrul de lucru pentru a clasifica datele pentru analiză mai uşoară.

De exemplu, pentru a asigna totaluri de posturi la categorii şi a putea crea rapoarte pe baza lor, puteţi crea un calcul de grup pentru categoriile de posturi Management, Vânzări, Tehnic şi Suport.

Calculele de grup sunt stocate în zona Calcule proprii a registrului de lucru. Registrele de lucru au un folder Calcule proprii pentru fiecare set de date utilizat (reunit sau ne-reunit).

  1. Pe pagina home, treceţi cursorul peste un registru de lucru, faceţi clic pe Acţiuni, iar apoi selectaţi Deschidere.
  2. În panoul Date, faceţi clic dreapta pe atributul pentru care doriţi să grupaţi datele şi selectaţi Creare calcul pentru grup.

  3. În câmpul Nume, modificaţi numele prestabilit la un nume semnificativ. De exemplu, categorii de posturi.
  4. În partea stângă, în Grup, adăugaţi grupurile pe care doriţi să le creaţi.
    De exemplu, puteţi crea patru grupuri pentru categoriile de posturi Management, Vânzări, Tehnic şi Suport.
    • Faceţi clic pe + de lângă Grup pentru a adăuga grupurile.
    • Introduceţi un nume semnificativ pentru fiecare grup.

  5. Adăugaţi atribute din lista centrală în grupuri.
    De exemplu, puteţi selecta grupul Tehnic şi apoi puteţi face clic pe titlurile de posturi, de exemplu, Inginer software, care sunt incluse în categoria Tehnic.
    • Selectaţi mai întâi un grup din partea stângă.
    • Faceţi clic pe atributele din lista centrală pentru a le adăuga la grupul selectat.

      Sugestie: Dacă aveţi un număr mare de atribute şi sunt listate doar câteva, utilizaţi câmpul Căutare de deasupra pentru a găsi atributele de adăugat.



    Pe măsură ce populaţi grupurile, veţi vedea histograma în actualizarea din partea dreaptă.
  6. Faceţi clic pe Salvare.
Acum puteţi vizualiza datele în funcţie de noile grupuri. De exemplu, puteţi adăuga Vânzări şi Categorie de posturi într-un registru de lucru pentru a vizualiza vânzările în funcţie de categoria de posturi.