Iată câteva sfaturi privind exportul de date din analize, dashboarduri şi pagini de dashboarduri.
În mod prestabilit, opţiunea Suprimare valoare din dialogul Proprietăţi coloană: fila Format coloană stabileşte dacă celulele din tabele sau tabele pivot care se întind pe rânduri şi celulele care se întind pe coloane sunt repetate la exportul în Excel (nu sunt repetate întotdeauna). Nu suprimaţi valorile la export în Excel dacă persoana care utilizează foile de calcul Excel doresc să manipuleze datele.
Dacă opţiunea Suprimare valoare este setată la Suprimare, celulele care se întind pe rânduri şi celulele care se întind pe coloane nu sunt repetate. De exemplu, într-un tabel care are valorile An şi Lună, An este afişat doar o dată pt. valorile Lună. Această suprimare a valorilor este utilă dacă doriţi doar să vizualizaţi datele în foi de calcul Excel.
Dacă opţiunea Suprimare valoare este setată la Repetare, celulele care se întind pe rânduri şi celulele care se întind pe coloane sunt repetate. De exemplu, într-un tabel care are valorile An şi Lună, An este repetat pt. toate valorile Lună.
În format PDF, rândurile sunt defalcate pe întreruperi de pagină, nu sunt păstrate împreună.
Legăturile pt. acţiune nu sunt incluse în formate exportate.
La exportul în Excel, numerele şi datele sunt exportate în format brut, cu precizia completă a numerelor şi masca de formatare, nu ca un şir în formatul de date specificat.
Când exportaţi rezultatele analizei în foi de calcul Excel formatate, puteţi alege dacă doriţi să exportaţi valori integrale pentru precizie sau să exportaţi valori abreviate care se afişează într-o vinietă de performanţe. În dialogul Proprietăţi fereastră Performanţă, selectaţi opţiunea Abreviere valori, care determină nivelul de abreviere utilizat în vinieta de performanţe, adică mii, milioane şi aşa mai departe. Pentru a exporta valorile abreviate în Excel, selectaţi opţiunea Abreviere în Excel formatat.
Deşi puteţi exporta direct într-un format Excel, puteţi observa o performanţă mai bună la exportul unui număr mare de rânduri dacă exportaţi mai întâi în CSV, apoi importaţi fişierul respectiv în Excel.