Puteţi trimite prin e-mail vizualizări, canvasuri sau dashboarduri în formate precum Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), imagine (PNG), CSV (doar date) sau pachet (întregul registru de lucru, inclusiv acreditările pentru conectare).
- În pagina home, treceţi cursorul peste un registru de lucru care conţine vizualizarea, canvasul sau dashboardul, faceţi clic pe Acţiuni şi selectaţi Deschidere.
- În canvasul Vizualizare sau Prezent, faceţi clic pe pictograma Exportare, în bara de instrumente a registrului de lucru, apoi faceţi clic pe E-mail.
- Utilizaţi opţiunea Format pentru a selecta formatul rezultat dorit şi specificaţi opţiunile pentru ieşire:
- Pentru Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) şi Imagine (png) - Specificaţi numele fişierului, dimensiunea şi orientarea hârtiei.
Când trimiteţi prin e-mail oricare dintre aceste formate vizuale, vizualizarea sau paginile sunt redate din nou în funcţie de dimensiunea şi orientarea pe care le selectaţi. Prin urmare, dacă trimiteţi prin e-mail un tabel, fişierul de rezultate ar putea să nu conţină toate rândurile şi toate coloanele tabelului incluse în vizualizarea, canvasul sau dashboardul dvs.
- Pentru Date (csv) - Specificaţi numele fişierului rezultat. Această opţiune include doar datele utilizate în registrul de lucru. Fişierul rezultat utilizează delimitatorul de date configurat în variabilele locale ale computerului dvs. De exemplu, dacă variabila dvs. locală este setată la Brazilia, atunci delimitatorul pentru zecimale numerice este virgulă în loc de punct, care este utilizat atunci când variabila dvs. locală este setată la Statele Unite.
- Pentru Pachet (dva) - Specificaţi dacă să includă datele registrului de lucru, acreditările de conectare şi permisiunile de acces. Pentru a le permite utilizatorilor să deschidă fişierul DVA al registrului de lucru fără să introducă o parolă, faceţi clic pe Includere acreditări de conectare şi specificaţi parola.
- Faceţi clic pe Trimitere prin e-mail.
Clientul dvs. de e-mail deschide un e-mail nou redactat parţial, cu fişierul .DVA ataşat.