Sortarea, detalierea şi selectarea datelor din vizualizări
Puteţi îngusta focalizarea pentru a explora anumite aspecte ale datelor dvs. prin sortarea, detalierea, selectarea datelor.
- Pe pagina home, treceţi cursorul peste un registru de lucru, faceţi clic pe Acţiuni, apoi selectaţi Deschidere.
- Selectaţi o vizualizare şi faceţi clic pe Meniu.
- Selectaţi una dintre următoarele opţiuni:
- Faceți clic pe Sortare după şi apoi selectaţi Personalizat sau faceţi clic pe Sortare din bara cu instrumente de vizualizare pentru a afişa dialogul Ordine de sortare, în care puteţi sorta unul sau mai multe atribute dintr-o vizualizare. Puteţi să creaţi şi să vizualizaţi sortările, să definiţi atributele de sortare, să aranjaţi ordinea de sortare pentru mai multe sortări şi să vizualizaţi şi să rezolvaţi conflictele de sortare. De asemenea, puteţi sorta un atribut după o coloană de subindicatori care nu este utilizată în vizualizare.
În cazul în care tabelul include subtotaluri sau conţine o dimensiune, atunci toate sortările de coloane pe coloanele de după subtotal sau dimensiune sunt sortate în grupul de subtotal.
Dacă lucraţi cu o vizualizare de tabel cu mai multe sortări, atunci sistemul sortează întotdeauna ultima coloană pe care aţi sortat-o iniţial. În anumite cazuri în care anumite valori sunt afişate în coloana din stânga, nu puteţi sorta coloana din centru. De exemplu, în cazul în care coloana din stânga este Produs, iar coloana din centru este Tip produs, nu puteţi sorta coloana Tip produs. Pentru a rezolva temporar această problemă, permutaţi poziţiile coloanelor şi încercaţi să sortaţi din nou. - Faceţi clic pe Detaliere pentru a detalia la un element de date şi pentru a crea o detaliere prin intermediul ierarhiilor din elementele de date, de exemplu, puteţi crea o detaliere la săptămânile dintr-un trimestru. De asemenea, puteţi crea detalieri utilizând mai multe elemente de date. De exemplu, puteţi selecta doi membri separaţi ai anului, care sunt coloane într-un tabel pivot, şi detalia la membrii respectivi pt. a vedea detaliile.
- Faceţi clic pe Detaliere la [Nume atribut] pentru a detalia direct la un anumit atribut din cadrul unei vizualizări.
- Faceţi clic pe Păstrare selecţie pentru a păstra doar membrii selectaţi şi a-i elimina pe toţi ceilalţi din vizualizare şi din vizualizările legate. De exemplu, puteţi păstra doar vânzările care sunt generate de un anumit asociat de vânzări.
- Faceţi clic pe Eliminare selecţie pentru a elimina membrii selectaţi din vizualizare şi din vizualizările legate. De exemplu, puteţi elimina regiunile Est şi Vest din selecţie.
- Faceți clic pe Sortare după şi apoi selectaţi Personalizat sau faceţi clic pe Sortare din bara cu instrumente de vizualizare pentru a afişa dialogul Ordine de sortare, în care puteţi sorta unul sau mai multe atribute dintr-o vizualizare. Puteţi să creaţi şi să vizualizaţi sortările, să definiţi atributele de sortare, să aranjaţi ordinea de sortare pentru mai multe sortări şi să vizualizaţi şi să rezolvaţi conflictele de sortare. De asemenea, puteţi sorta un atribut după o coloană de subindicatori care nu este utilizată în vizualizare.