Configurarea setărilor pentru driverul de confirmare de tipul Folder Documents

Pentru a configura setările pentru driverul de confirmare de tipul Folder Documents:

  1. Creaţi un profil de confirmare.

  2. Pe pagina Setări generale, selectaţi Folder Documents în câmpul Destinaţie.

  3. Selectaţi pagina Setări driver de confirmare.

  4. Pe fila Folder documente, precizaţi unde se vor confirma documentele:

    • În secţiunea Folder părinte, faceţi clic pe Selectare folder... pentru a afişa dialogul Selectare folder părinte. În secţiunea Selectare folder părinte, dacă nu este precizat niciun folder părinte pt. profilul de confirmare, se afişează folderul principal al utilizatorului. Altfel, se afişează folderul părinte selectat. Selectaţi un folder în care să confirmaţi toate documentele şi faceţi clic pe OK. În câmpul Nume se afişează numele folderului părinte selectat, iar în câmpul ID se afişează ID-ul unic corespondent al folderului părinte. Opţional, faceţi clic pe Golire folder pentru a goli selecţia curentă şi pentru a selecta un nou folder Oracle Content Management.

    • Opţional, în secţiunea Creare sub-folder, selectaţi opţiunea Creare sub-foldere cu ajutorul valorilor Câmp pt. a stoca fişierele de documente în subfolderele create dinamic în cadrul folderului părinte şi denumit cu ajutorul valorilor de câmpuri de metadate. Din lista Câmpuri disponibile, selectaţi câmpurile de metadate de inclus şi mutaţi-le în lista Câmpuri selectate. Fiecare câmp de metadate reprezintă un subfolder, iar ordinea câmpurilor de metadate reprezintă ierarhia subfolderelor.

      În câmpul Dacă numele folderului conţine caractere nevalide, indicaţi cum să administreze Content Capture orice caractere nevalide găsite într-un nume de subfolder, selectând fie opţiunea Eliminare caractere nevalide, fie opţiunea Anulare confirmare document.

    Notă:

    • Atunci când creaţi subfoldere în Oracle Content Management, detecţia numelor de foldere existente nu ţine cont de majuscule.

    • Dacă o valoare de câmp de metadate folosit pt. crearea unui subfolder este necompletată şi dacă există subfoldere non-blanc ulterioare, confirmarea documentului este anulată cu un mesaj de eroare care indică faptul că există o cale nevalidă de subfolder.

    • Dacă o valoare de câmp de metadate folosit pt. crearea unui subfolder este necompletată şi nu există subfoldere ulterioare non-blanc, documentul este stocat în folderul părinte al primului subfolder blanc.

      Consultaţi următoarele exemple:

      Pt. câmpurile de metadate CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, documentul se stochează în <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Pt. câmpurile de metadate CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, documentul se stochează în <Parent Folder>\Corp 1.

      Pt. câmpurile de metadate CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, documentul se stochează în <Parent Folder>\.

  5. Pe fila Denumire fişier document, indicaţi cum ar trebui denumite fişierele documente şi fişierele de ataşamente de documente.

    • Opţional, selectaţi câmpul Utilizare nume original de fişier pt. fişierele non-imagine pt. a denumi fişierele non-imagine folosind numele originale de fişiere ale acestora.

    • Opţional, selectaţi câmpul Denumire fişier document pe baza valorilor câmpului Metadate pt. a denumi fişierul pe baza unei sau mai multor valori selectate ale câmpului de metadate. Dacă nu este selectat acest câmp, Content Capture denumeşte fişierele folosind schema prestabilită de denumire, care include ID-ul intern al setului, un caracter de subliniere şi un identificator numeric. Din lista Câmpuri disponibile, selectaţi câmpurile de metadate de inclus şi mutaţi-le în lista Câmpuri selectate.

    • Ordonaţi câmpurile de metadate în lista Câmpuri selectate. Ordinea câmpurilor afectează denumirea fişierului document.

    • În câmpul Delimitator de câmp, indicaţi delimitatorul de câmp de folosit între valorile din câmpul de metadate.

    • În câmpul Dacă numele fişierului conţine caractere nevalide, indicaţi cum să administreze Content Capture orice caractere nevalide găsite în numele de fişiere documente, selectând fie opţiunea Eliminare caractere nevalide, fie opţiunea Anulare confirmare document.

  6. Pe fila Metadate, din lista derulantă Colecţie metadate documente, alegeţi o colecţie. Apoi mapaţi câmpurile Captare la câmpurile Colecţie metadate, asigurându-vă că se potrivesc tipurile de date ale câmpurilor mapate. Selectaţi un câmp Colecţie metadate şi faceţi clic pe Editare câmp, apoi selectaţi un câmp Captare la care să faceţi maparea. Repetaţi acest pas pt. a mapa câmpuri suplimentare.

  7. Pe fila Opţiuni, în câmpul Opţiuni ataşament document, opţional, indicaţi dacă şi cum se includ ataşamentele documentelor:

    • Selectaţi opţiunea Excludere ataşamente dacă doriţi să excludeţi ataşamentele din documente atunci când confirmaţi documente în Oracle Content Management.

    • Selectaţi opţiunea Includere în subfoldere per tip de ataşament pentru a include ataşamentele în subfoldere în funcţie de tipul de ataşament atunci când confirmaţi documente în Oracle Content Management.

      Notă:

      Pt. fiecare ataşament, se creează un subfolder în folderul Oracle Content Management al documentului primar (dacă nu există deja subfolderul). Subfolderul este denumit cu ajutorul numelui de tip de ataşament al ataşamentului de document. Dacă ataşamentul nu are un nume de tip de ataşament, subfolderul este denumit Ataşamente.