Puteţi crea un job de import cu ajutorul unui cont de e-mail ca sursă de captare şi import în Oracle Content Management a mesajelor de e-mail primite. Fiecare mesaj de e-mail importat este tratat ca un set, iar ataşamentele şi corpul mesajului devin documente separate în cadrul setului. În jobul de import, puteţi preciza folderele de inbox care ar trebui monitorizate de procesorul de import, puteţi configura filtrele de mesaje, puteţi preciza tipurile de fişiere de ataşamente pe care procesorul să le includă în seturi şi puteţi preciza modul în care trebuie administrate elementele mesajului, precum adresa de e-mail, data şi ora, subiectul. Puteţi alege şi ordinea în care ar trebui procesate diferitele tipuri de fişiere.
Să luăm un scenariu în care angajaţii îşi scanează deconturile de cheltuieli pe dispozitive multifuncţionale. Fiecare decont de cheltuieli este convertit într-un document PDF, ataşat la un mesaj de e-mail, iar e-mailul este livrat la un inbox de cheltuieli monitorizat de procesorul de import. Procesorul de import, în urma setărilor de configurare din jobul de import, procesează aceste mesaje de e-mail şi ataşamentele lor.
Puteţi crea un job de import de e-mailuri prin urmarea paşilor descrişi în Configurarea importului de mesaje de e-mail şi ataşamente la e-mail.