Biblioteca de proiecte

Puteţi utiliza o bibliotecă de proiecte pt. a asambla foldere din locaţii diferite în repository fără a trebui să modificaţi folderul iniţial sau locaţia acestuia. De asemenea, puteţi utiliza componenta pt. biblioteca de proiecte pt. a asigna diferite niveluri de permisiuni fiecărui folder, pt. a include roluri diferite în echipele proiectelor.

1. Navigaţi la pagina pe care doriţi s-o editaţi şi asiguraţi-vă că este setat la Editare.
2. Adăugaţi componenta în pagină.
3. Pentru a edita componenta şi aspectul acesteia, faceţi clic pe pictograma sa de meniu şi selectaţi Setări.
4. Alegeţi Setări personalizate pt. a selecta conversaţiile şi opţiunile de afişare.
5. Specificaţi un titlu. Titlul prestabilit este Bibliotecă de proiecte. Puteţi afişa sau ascunde titlul prin selectarea sau deselectarea opţiunii Titlu de mai jos.
6. Selectaţi o schemă de culori.

   Notă:

   Dacă utilizaţi triggere şi acţiuni pt. a asocia o bibliotecă de proiecte cu o componentă pt. Managerul de documente, schema de culori pe care o selectaţi pt. biblioteca de proiecte se aplică, de asemenea, folderului selectat pt. afişare în componenta pt. Managerul de documente. Nu este cazul dacă asociaţi biblioteca de proiecte cu componente pt. liste de foldere sau liste de fişiere, deoarece aceste componente nu acceptă scheme de culori.
7. Faceţi clic pe Adăugare în dreptul listei de foldere pt. a adăuga un folder existent sau pt. a crea un folder nou.
   1. Navigaţi la şi selectaţi unul sau mai multe foldere sau faceţi clic pe Creare pt. a crea un folder. Fiecare folder pe care-l selectaţi în această fereastră este adăugat în biblioteca de proiecte.

      Puteţi utiliza oricare dintre opţiunile listate în bara de instrumente, inclusiv opţiunile de vizualizare şi de sortare.

   2. Când aţi terminat, faceţi clic pe Înapoi.
8. Pentru a organiza lista, selectaţi un folder şi faceţi clic pe Mutare în sus sau pe Mutare în jos pt. a-i schimba locaţia în ordinea listei sau faceţi clic pe Eliminare pt. a elimina folderul din listă.
9. Pentru a specifica accesul la un folder pe baza rolului utilizatorului, selectaţi folderul din lista de foldere, faceţi clic pe Selectare permisiune folder şi selectaţi rolul de acces.

   • Acces pt. membri: Doar utilizatorii înregistraţi, cu permisiuni pt. folder, vor vedea folderul listat în biblioteca de proiecte. Membrii interacţionează cu conţinutul folderului cu privilegiile specificate pt. aceştia în folderul iniţial.

   • Vizualizator: Vizualizatorii pot vedea fişierele şi folderele, dar nu le pot modifica.

   • Rol de descărcare: Rolurile de descărcare pot descărca, de asemenea, fişiere şi le pot salva pe calculatorul lor.

   • Contributor: Contributorii pot, de asemenea, să modifice fişierele, să actualizeze fişierele, să încarce fişiere noi şi să şteargă fişiere.

   Ţineţi cont de următoarele când setaţi accesul la folder:

   • Autorul unui site nu poate acorda acces la un folder, care să fie superior accesului pe care el însuşi îl are. De exemplu, dacă autorul are acces de tip Rol de descărcare la un folder, nu poate da drepturi de contributor vizitatorilor site-ului.

   • Privilegiile setate pt. folder în componentă pot creşte privilegiile vizitatorului. De exemplu, dacă vizitatorul are privilegii de vizualizator (sau nu are privilegii) pt. folder, componenta poate acorda privilegii superioare, pe baza rolului selectat. Aceste privilegii îmbunătăţite sunt valabile doar în componenta ca atare.

   • Dacă un vizitator al site-ului are privilegii superioare celor specificate pt. componentă, privilegiile sale individuale le suprascriu pe cele setate în componentă.

   • Privilegiile acordate într-un folder se aplică folderelor şi fişierelor imbricate în folderul respectiv.

10. Pentru folderele cu permisiunea Acces pt. membri, puteţi afişa conversaţiile asociate cu folderele sau conţinutul făcând clic pe Afişare panou Conversaţie în Manager de documente.
    Dacă selectaţi această opţiune şi configuraţi o componentă pt. Managerul de documente în pagină pt. a afişa un folder selectat, utilizatorul poate face clic pe pictograma conversaţiei pt. a afişa toate conversaţiile asociate cu folderul. Dacă nu selectaţi această opţiune, pictograma conversaţiei nu este afişată.
11. Când aţi încheiat, închideţi fereastra.
12. Utilizaţi fila Informaţii generale pt. a modifica spaţierea, alinierea şi alte opţiuni de prezentare.
13. Utilizaţi fila Stil pt. a formata cadrul ce conţine componenta cu stilurile predefinite sau cu propriile dvs. opţiuni personalizate.
14. Utilizaţi fila Link pt. a asocia acţiuni cu triggerul Folder selectat. De exemplu, dacă adăugaţi, de asemenea, o componentă pt. Managerul de documente în pagină, puteţi utiliza componenta pt. Managerul de documente pt. a afişa conţinutul unui folder selectat în folderul proiectului:
    1. Din fila Link a setărilor bibliotecii de proiecte, faceţi clic pe triggerul Folder selectat.
    2. În fereastra Configurare acţiuni trigger, faceţi clic pe Manager de documente.
    3. Faceţi clic şi trageţi acţiunea Afişare documente în lista de acţiuni.
    4. În câmpul ID folder sau URL, selectaţi Folder selectat.
    Când utilizatorul face clic pe un folder din biblioteca de proiecte, conţinutul folderului este afişat în componenta pt. Managerul de documente din pagină.