Настройка параметров вывода

В каждом запланированном задании может быть множество выходных файлов с различными характеристиками. У каждого выходного файла может быть множество получателей.

На вкладке Вывод есть две области: Вывод и Получатель.
  1. Выберите вкладку Вывод.
  2. Выберите параметры вывода, необходимые для данного задания.
    • Установите флажок Использовать определение разбивки для определения выходных данных и получателей, чтобы использовать определение разбивки отчета для вывода и доставки. Когда выбран этот вариант, все остальные поля на странице становятся недоступными для выбора. Этот параметр доступен, только если для отчета включена разбивка.
    • Установите флажок Использовать разделение XML-данных на порции, чтобы разделять XML-данные на порции для обработки больших отчетов. Если выбрать этот вариант, задание может иметь только один вывод. Этот параметр доступен только в том случае, если для отчета включена функция разделения XML-данных на порции.
    • Выберите Разрешение отсечения XML, чтобы отсекать большие наборы недвоичных данных. Настройка отсечения данных XML в модели данных не влияет на этот параметр.

      Отсечение данных XML не поддерживается для следующего:

      • Шаблоны XPT
      • Отчеты о дроблении
      • Данные разделения XML
    • Выберите Откр. общ. доступ к вых. дан., чтобы результаты задания были доступны всем пользователям, имеющим разрешение на доступ к отчету. Пользователи с разрешением на доступ могут просматривать отчет на странице История заданий отчетов.
    • Выберите Сохранить данные для повторной публикации, чтобы сохранить XML-данные, полученные для этого задания. Сохраненные данные доступны на странице "История заданий отчетов", где можно опубликовать их повторно, выбрать новый макет и параметры вывода.
    • Выберите Сжать выходные данные перед доставкой, чтобы сжимать каждый отчет (все форматы отчетов, кроме HTML) перед доставкой. Формат имени файла каждого сжатого отчета: имя_формат вывода.zip. Например, если отчеты Order.pdf и Invoice.xlsx требуется доставить по электронной почте, в электронное сообщение вкладываются отчеты order_PDF.zip и Invoice_XLSX.zip.

      Поддерживаются следующие каналы доставки: электронная почта, HTTP, сервер контента и Documents Cloud Service (Oracle Content Management).

      Если на странице "История заданий отчетов" для задания с установленным флажком Сжать выходные данные перед доставкой в разделе "Вывод и доставка" нажать кнопку Отправить, доставляемый вывод не сжимается.

Добавление типов получателей в выходные данные отчета

Укажите сведения о доставке в разделе "Получатель", чтобы доставить отчет нескольким получателям.

Администратор должен настроить серверы доставки на странице "Администрирование".
  1. Откройте существующий отчет в средстве просмотра отчетов, выберите Действия, затем выберите Расписание.
  2. В разделе "Расписание задания отчета" выберите вкладку Вывод.
  3. На вкладке Вывод перейдите в раздел "Получатели" и выберите значение в списке Тип получателя.

    В списке Тип получателя доступны только типы, настроенные администратором.

  4. В списке Вывод для каждого получателя выберите документы.
  5. Нажмите Добавить получателя, чтобы доставить документ отчета нескольким получателям.
  6. Выберите Сохранить выходные данные для просмотра выходных данных на странице "История заданий отчетов".

Типы получателей для выходных данных отчета

Выберите и настройте типы получателей для отчета на странице "Расписание задания отчета".

Для выбора доступны только типы получателей, настроенные администратором. Для одного отчета можно добавить несколько получателей.

Тип получателя Описание
Электронная почта

Введите адреса электронной почты, разделяя их запятыми:

Введите текст сообщения, который будет включен в отчет. Чтобы отформатировать текст сообщения, можно использовать элементы HTML 4: шрифты, списки, ячейки таблицы, гиперссылки и встроенные изображения GIF.

С помощью этих параметров можно настроить уведомления о получении сообщения электронной почты и его прочтении.

  • Запросить уведомление о статусе поставки

    Выберите эту настройку, чтобы отправитель получал по электронной почте уведомления об успешной, отложенной или неудачной доставке электронной почты.

  • Запросить подтверждение чтения

    Выберите эту настройку, чтобы отправитель получал по электронной почте уведомления, когда получатель открывает сообщение электронной почты.

Принтер

Выберите группу принтеров и принтер, укажите число копий и тип печати — односторонняя или двухсторонняя (для использования этой функции принтер должен поддерживать дуплексную печать). При необходимости выберите лоток по умолчанию, из которого будет распечатываться отчет, и страницы диапазона печати.

Факс

Введите номер факса, на который требуется отправить отчет.

FTP

Пропустите поля имени пользователя и пароля, чтобы использовать настройки доставки по FTP, заданные администратором. Введите для FTP-сервера действительные учетные данные, имя пользователя и пароль, только если требуется переопределить конфигурацию FTP-сервера и использовать аутентификацию на основе пароля.

Задайте следующие свойства:

  • Удаленный каталог

    (Обязательно) Укажите путь к удаленному каталогу, например /pub/.

    Чтобы доставить документ в домашний каталог пользователя, введите . (точка).

  • Имя нелокального файла

    (Обязательно) Введите имя файла, которое Publisher будет присваивать доставленному документу на удаленном сервере, например myreport.pdf.

    Необходимо включить расширение файла, например .pdf .

    Имена файлов можно назначать динамически с помощью выражения даты.

Сервер содержимого

Выберите сервер контента и папку назначения.

Чтобы ограничить доступ к отчету на сервере контента, назначьте отчету группу безопасности и учетную запись. Publisher получает значения группы безопасности и учетной записи, настроенные для сервера контента.

Контент и интерфейс

Выберите сервер Oracle Content Management и папку назначения.

Хранилище объектов Выберите хранилище объектов, куда требуется доставить отчет, введите текст префикса и имя файла отчета. Префикс помогает организовать отчеты в хранилище объектов. Если требуется выгрузить отчет из хранилища объектов, префикс помогает идентифицировать нужные отчеты.

Префикс определяет путь к папке в хранилище объектов. Можно указать существующий префикс или новый префикс. В качестве префикса можно использовать идентификатор задания или имя отчета. Если префикс не указан, в качестве префикса по умолчанию используется BIP.

Свойства получателя "Сервер содержимого"

Сервер содержимого - один из типов адресатов для доставки отчетов. Выберите сервер содержимого, куда необходимо доставить отчет.

Задайте значения свойств сервера содержимого, опираясь на данные в этой таблице.

Имя свойства Описание
Группа безопасности (Необязательно) Выберите группу безопасности сервера контента и назначьте ее отчету.
Учетная запись (Необязательно) Выберите учетную запись в группе безопасности и назначьте ее отчету.

Можно заполнить следующие обязательные поля метаданных. Если оставить эти поля без изменений, будут применяться значения из отчета по умолчанию.

Автор (Необязательно) Введите имя автора отчета. Если оставить это поле пустым, в поле метаданных "Автор" на сервере контента будет указан ваш идентификатор пользователя. Если администратор выбрал параметр Использовать вошедшего в систему пользователя в качестве автора для сервера контента, Publisher устанавливает выполнившего вход пользователя в качестве автора в поле метаданных "Автор" на сервере контента.
Заголовок (Необязательно) Введите название отчета. Если название не указано, в качестве названия на сервере контента будет использоваться имя макета.
Имя файла Введите имя файла, которое будет присвоено доставленному документу на удаленном сервере, например myreport.pdf. Имя файла используется в качестве исходного имени файла на сервере контента. Если имя файла не указано, используется имя выходного файла.
Комментарии (Необязательно) Введите описание, которое будет включено в документ на сервере контента.
Включить пользовательские метаданные

Параметр Включить пользовательские метаданные доступен, только если модель данных для отчета включает в себя компонент "Пользовательские метаданные". Когда выбран параметр "Включить пользовательские метаданные", в доставленный документ включаются поля пользовательских метаданных, заданные в модели данных.

Если встроенный параметризованный отчет настроен для отображения онлайн, для параметров используются значения из анализа или напрямую подключенной предметной области. Когда встроенный параметризованный отчет создается по расписанию, в этот отчет не передаются параметры из анализа. В результате в отчете отображаются стандартные значения параметров, используемые в анализе. Если запланированный отчет имеет прямое подключение, параметры передаются и их значения правильно отображаются в отчете.

Добавление выходных данных

Для одного или нескольких макетов можно создать различные документы отчета с различными комбинациями формата выходных данных, локали, часового пояса и календаря.

  1. Откройте существующий отчет в средстве просмотра отчетов, выберите Действия, затем выберите Расписание.
  2. В разделе "Расписание задания отчета" выберите вкладку Вывод.
  3. На вкладке Вывод +, чтобы добавить выходные данные.
  4. В поле Имя введите имя выходного файла.
  5. Выберите параметры в списках Макет, Формат, Локаль, Часовой пояс и Календарь.

    Формат вывода - это тип создаваемого документа, например PDF, HTML или Excel. Доступные параметры задаются в определении отчета.

    В качестве локали по умолчанию используется значение параметра Локаль отчета, заданное параметрах пользователя. Если в макете отсутствует перевод для выбранной локали, BI Publisher применяет логику переключения локали на резерв для выбора макета. Соответствующие форматы чисел и дат применяются независимо от перевода шаблона.

  6. Нажмите Сохранить выходные данные.