Что можно сделать с помощью условного форматирования?

При условном форматировании правила применяются к данным, чтобы выделить важные события. Например, можно использовать разные цвета выделения, чтобы показать, что доходы соответствуют высоким, средним и низким пороговым значениям.

.png

Правила условного форматирования можно применять к отдельным визуализациям или ко всем визуализациям на холсте, которые оцениваются с использованием одного столбца.

Благодаря условному форматированию бизнес-пользователи могут просматривать события или изменения в своих данных. Например, чтобы просмотреть, когда доходы соответствуют высоким, средним или низким пороговым значениям, можно создать правило условного форматирования, которое меняет цвет точек данных о доходах на зеленый, оранжевый или красный.

В качестве автора контента можно выполнять следующее:

• Применение правил на основе значений показателей, значений атрибутов и дат.
• применить одновременно несколько правил;
• применить одновременно несколько правил к показателям и атрибутам;
• Примените условное форматирование к значениям данных, промежуточным и общим суммам в таблицах и сводных таблицах.
• изменить порядок применения правил;
• включить и отключить правила;
• Выделяйте данные в таблицах, сводных таблицах и визуализациях плиток с использованием эмодзи и значков.

Правила на уровне визуализации и правила на уровне рабочей книги

Использование условного форматирования с итогами и промежуточными итогами

Для правил выбора столбцов показателей можно форматировать:

• Значения промежуточного итога для любого настроенного промежуточного итога.
• Значения общих сумм.
• Заголовки общих сумм.

Типы сравнения

Условное форматирование сравнивает значения данных с одним из следующих:

• набором пороговых значений.

  Например, выделить красным цветом значения, если мое кровяное давление выше 90 или ниже 70, или выделить оранжевым цветом аренду велосипедов, если дата возврата превышает дату окончания срока аренды.

• целевым показателем или целью.

  Например, можно выделить значения красным цветом, если затраты превышают бюджет.

• процент от целевого показателя;

  Например, при достижении 80 % от целевого показателя по продажам, значения выделяются зеленым цветом.

• со сложным выражением.

  Например, при достижении 5-процентного роста продаж по сравнению с аналогичным периодом прошлого года значения следует выделить зеленым цветом.

Можно также применить условное форматирование на основе значений атрибутов. Например, можно выделить зеленым цветом проекты со значением статуса "Открыт" или синим — проекты, у которых значение региона "Восток".

С помощью условного форматирования можно:

• задать цвет заливки и его плотность;
• задать шрифт, его размер, цвет и стиль;
• отобразить эмодзи и значки в визуализациях таблиц, сводных таблиц и мозаичных визуализациях.

Кроме того, пользователь может:

• Применить условное форматирование к картам.
• Добавить метки, подсказки и обозначения. Например, при наведении курсора на точку данных отображается метка "This LOB is above target", показывающая примененное правило.
  
  
  .png
  
  
• Выделение данных в визуализациях таблиц, сводных таблиц или мозаичных визуализаций с помощью значков и эмодзи. Например, можно выделять данные с помощью эмодзи, когда доход превышает 1 000 000.
  
  
  .png
  
  
• Сочетайте форматирование значений, соответствующих нескольким правилам, с помощью параметра Включить смешивание правил. Отображаемый формат представляет собой комбинацию правил форматирования, например полужирный текст из одного правила и красный фон из другого правила. Если правила не смешиваются, применяется только первое правило сопоставления (на основе указанного порядка), а последующие правила игнорируются.

  Например, могут быть следующие два правила:

  • Правило 1 — доход более одного миллиона, выделение зеленым цветом и курсивным шрифтом Calibri.
  • Правило 2 — доход менее целевого значения, выделение красным цветом и шрифтом Monospace.

  В этом сценарии доход больше одного миллиона, но менее целевого будет отображаться курсивным шрифтом Calibri на красном фоне.

  Если к измерению применяется несколько правил, последнее правило с выполняемым условием (оценка дает значение true) окрашивает элемент. Например, можно настроить следующие два правила:

  • Правило 1 — доход более одного миллиона, выделение зеленым цветом.
  • Правило 2 — доход менее целевого значения, выделение красным цветом.

  В этом сценарии позиция, где доход соответствует обоим критериям, будет выделена красным цветом.