Что можно сделать с помощью условного форматирования?

При условном форматировании правила применяются к данным, чтобы выделить важные события. Например, можно использовать разные цвета выделения, чтобы показать, что доходы соответствуют высоким, средним и низким пороговым значениям.

.png

Правила условного форматирования можно сделать доступными на уровне рабочей книги или визуализации.

Благодаря условному форматированию бизнес-пользователи могут просматривать события или изменения в своих данных. Например, чтобы просмотреть, когда доходы соответствуют высоким, средним или низким пороговым значениям, можно создать правило условного форматирования, которое меняет цвет точек данных о доходах на зеленый, оранжевый или красный.

В качестве автора контента можно выполнять следующее:

• применить одновременно несколько правил;
• применить одновременно несколько правил к показателям и атрибутам;
• изменить порядок применения правил;
• включить и отключить правила;
• выделить данные в визуализациях таблиц, сводных таблиц и мозаичных визуализациях с помощью эмодзи и значков.

Условное форматирование сравнивает показатели, такие как доход за год, количество единиц продукта, количество учащихся, не вернувшихся в школу в течение учебного года, с одним из следующих элементов.

• набором пороговых значений.

  Например, можно выделить значения красным цветом, если артериальное давление выше 90 или ниже 70.

• целевым показателем или целью.

  Например, можно выделить значения красным цветом, если затраты превышают бюджет.

• процент от целевого показателя;

  Например, при достижении 80 % от целевого показателя по продажам, значения выделяются зеленым цветом.

• со сложным выражением.

  Например, при достижении 5-процентного роста продаж по сравнению с аналогичным периодом прошлого года значения следует выделить зеленым цветом.

Можно также применить условное форматирование на основе значений атрибутов. Например, можно выделить зеленым цветом проекты со значением статуса "Открыт" или синим — проекты, у которых значение региона "Восток".

Предусмотрены следующие возможности:

• задать цвет заливки и его плотность;
• задать шрифт, его размер, цвет и стиль;
• отобразить эмодзи и значки в визуализациях таблиц, сводных таблиц и мозаичных визуализациях.

Кроме того, пользователь может:

• Применить условное форматирование к картам.
• Добавить метки, подсказки и обозначения. Например, при наведении курсора на точку данных отображается метка "This LOB is above target", показывающая примененное правило.
  
  
  .png
  
  
• Аннотируйте визуализации таблиц, сводных таблиц и мозаичные визуализации с помощью значков и эмодзи. Например, можно выделять данные с помощью эмодзи, когда доход превышает 1 000 000.
  
  
  .png
  
  
• Сочетать различное форматирование для значений, соответствующих нескольким правилам, благодаря параметру Включить смешивание правил. Например, можно настроить следующие два правила:
  • Правило 1 — доход более одного миллиона, выделение зеленым цветом и курсивным шрифтом Calibri.
  • Правило 2 — доход менее целевого значения, выделение красным цветом и шрифтом Monospace.

  В этом сценарии доход больше одного миллиона, но менее целевого будет отображаться курсивным шрифтом Calibri на красном фоне.

  Если к измерению применяется несколько правил, последнее правило с выполняемым условием (оценка дает значение true) окрашивает элемент. Например, можно настроить следующие два правила:

  • Правило 1 — доход более одного миллиона, выделение зеленым цветом.
  • Правило 2 — доход менее целевого значения, выделение красным цветом.

  В этом сценарии позиция, где доход соответствует обоим критериям, будет выделена красным цветом.