Что можно сделать с помощью условного форматирования?
При условном форматировании правила применяются к данным, чтобы выделить важные события. Например, можно использовать разные цвета выделения, чтобы показать, что доходы соответствуют высоким, средним и низким пороговым значениям.
.png
Правила условного форматирования можно сделать доступными на уровне рабочей книги или визуализации.
Благодаря условному форматированию бизнес-пользователи могут просматривать события или изменения в своих данных. Например, чтобы просмотреть, когда доходы соответствуют высоким, средним или низким пороговым значениям, можно создать правило условного форматирования, которое меняет цвет точек данных о доходах на зеленый, оранжевый или красный.
В качестве автора контента можно выполнять следующее:
- применить одновременно несколько правил;
- применить одновременно несколько правил к показателям и атрибутам;
- Примените условное форматирование к значениям данных, промежуточным и общим суммам в таблицах и сводных таблицах.
- изменить порядок применения правил;
- включить и отключить правила;
- Выделяйте данные в таблицах, сводных таблицах и визуализациях плиток с использованием эмодзи и значков.
Использование условного форматирования с итогами и промежуточными итогами
Для правил выбора столбцов показателей можно форматировать:
- Значения промежуточного итога для любого настроенного промежуточного итога.
- Значения общих сумм.
- Заголовки общих сумм.
См. раздел "Настройка общих итогов в таблицах и сводных таблицах".
Для правил выбора столбцов атрибутов можно форматировать:
- Заголовки промежуточных итогов, если для этого столбца настроены промежуточные итоги.
Типы сравнения
Условное форматирование сравнивает значения данных с одним из следующих:
- набором пороговых значений.
Например, можно выделить значения красным цветом, если артериальное давление выше 90 или ниже 70.
- целевым показателем или целью.
Например, можно выделить значения красным цветом, если затраты превышают бюджет.
- процент от целевого показателя;
Например, при достижении 80 % от целевого показателя по продажам, значения выделяются зеленым цветом.
- со сложным выражением.
Например, при достижении 5-процентного роста продаж по сравнению с аналогичным периодом прошлого года значения следует выделить зеленым цветом.
Можно также применить условное форматирование на основе значений атрибутов. Например, можно выделить зеленым цветом проекты со значением статуса "Открыт" или синим — проекты, у которых значение региона "Восток".
Предусмотрены следующие возможности:
- задать цвет заливки и его плотность;
- задать шрифт, его размер, цвет и стиль;
- отобразить эмодзи и значки в визуализациях таблиц, сводных таблиц и мозаичных визуализациях.
Кроме того, пользователь может:
- Применить условное форматирование к картам.
- Добавить метки, подсказки и обозначения. Например, при наведении курсора на точку данных отображается метка "This LOB is above target", показывающая примененное правило.
- Аннотируйте визуализации таблиц, сводных таблиц и мозаичные визуализации с помощью значков и эмодзи. Например, можно выделять данные с помощью эмодзи, когда доход превышает 1 000 000.
- Сочетайте форматирование значений, соответствующих нескольким правилам, с помощью параметра Включить смешивание правил. Например, можно настроить следующие два правила:
- Правило 1 — доход более одного миллиона, выделение зеленым цветом и курсивным шрифтом Calibri.
- Правило 2 — доход менее целевого значения, выделение красным цветом и шрифтом Monospace.
В этом сценарии доход больше одного миллиона, но менее целевого будет отображаться курсивным шрифтом Calibri на красном фоне.
Если к измерению применяется несколько правил, последнее правило с выполняемым условием (оценка дает значение true) окрашивает элемент. Например, можно настроить следующие два правила:
- Правило 1 — доход более одного миллиона, выделение зеленым цветом.
- Правило 2 — доход менее целевого значения, выделение красным цветом.
В этом сценарии позиция, где доход соответствует обоим критериям, будет выделена красным цветом.
