Структурирование страниц информационной панели в рабочих книгах

Вы можете структурировать страницы информационной панели в рабочих книгах.

Разделы:

Добавление содержимого в новые или существующие рабочие книги

Содержимое страниц информационной панели или отдельные анализы можно добавить в новые или существующие рабочие книги. Рабочая книга представляет собой коллекцию статических или обновляемых снимков страниц информационной панели и отдельных анализов.

Например, в рабочую книгу можно ежеквартально добавлять данные анализа "Региональный доход", чтобы проверять информацию о доходах за квартал.

  1. Откройте информационную панель для редактирования.
  2. Перейдите на страницу, которую требуется добавить, или на страницу, содержащую нужный анализ.
  3. Чтобы добавить в рабочую книгу результаты отдельного анализа, выполните следующие действия.
    1. Откройте информационную панель для редактирования, выберите Инструменты, затем Ссылки на отчеты на странице.
    2. Выберите параметр Настроить и нажмите Добавить в рабочую книгу.
    3. Нажмите ОК.
  4. Чтобы добавить в рабочую книгу содержимое со страницы информационной панели, выполните следующие действия.
    1. Нажмите Параметры страницы и выберите Добавить в рабочую книгу.
    2. В диалоговом окне "Сохранить содержание рабочей книги" нажмите Обзор.
    3. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите место сохранения содержимого и нажмите "OK".

Редактирование содержания рабочих книг

Возможности редактирования рабочих книг включают в себя изменение порядка расположения содержания, удаление содержания, изменение типа содержания, изменение свойств навигационных ссылок и изменение описания содержания.

Например, можно отредактировать рабочую книгу, изменив описание содержания так, чтобы оно отражало периоды дат в анализе "Доход бренда".

  1. В общей строке заголовка нажмите Каталог, чтобы перейти на страницу "Каталог".
  2. Выберите рабочую книгу и нажмите Редактировать.
  3. В диалоговом окне "Редактировать рабочую книгу" внесите в содержание следующие изменения:
    1. Выберите данные.
    2. Нажмите Изменение страницы и измените тип содержания, число навигационных ссылок для отслеживания обновляемого содержания или описание.
    3. Нажмите OK.
  4. Нажмите OK.

Выгрузка рабочих книг

Рабочие книги можно выгрузить, а затем поделиться ими для просмотра в разных форматах.

Предусмотрены следующие возможности:

  • выгружать рабочие книги на свой компьютер в формате MHTML, а затем делиться ими для автономного просмотра;
  • Выгрузите рабочие книги в формате PDF и распечатайте их (потребуется Adobe Reader). В PDF-версии рабочей книги содержится автоматически сгенерированное оглавление.

Например, вы можете выгрузить рабочую книгу, содержащую все анализы "Доход от брендов" за данный год. После выгрузки рабочую книгу можно просмотреть в Adobe Reader и напечатать ее, чтобы подготовиться к торговой презентации.

  1. В общей строке заголовка нажмите Каталог, чтобы перейти на страницу "Каталог".
  2. Перейдите к рабочей книге, которую требуется выгрузить.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы выгрузить рабочую книгу в формате PDF, щелкните PDF и откройте или сохраните файл.
    • Чтобы выгрузить рабочую книгу в формате MHTML, щелкните Web-архив (.mht) и откройте или сохраните файл.

      Выгруженные рабочие книги сохраняются в файлах с расширением .mht. Их можно открыть в браузере. Затем рабочую книгу можно передавать по электронной почте или предоставить для совместного пользования.

Добавление списка рабочих книг на страницу информационной панели

Вы можете добавить список рабочих книг на страницу информационной панели.

Например, на страницу информационной панели "Эффективность продаж" можно добавить список рабочих книг, содержащих набор анализов "Доход бренда".

  1. Откройте информационную панель для редактирования.
  2. Перейдите на страницу, на которую необходимо добавить список рабочих книг.
  3. На панели "Объекты информационной панели" выберите объект "папка" и перетащите его в раздел.
  4. Наведите указатель мыши на объект "папка" в области "Макет страницы", чтобы открыть панель инструментов объекта. Нажмите Свойства.
  5. В диалоговом окне "Свойства папки" в поле Папка введите имя папки, содержащей рабочие книги, предназначенные для добавления в список.
  6. В поле Развернуть укажите, следует ли отображать развернутое представление папки.
  7. Нажмите ОК, затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить информационную панель.