Совместное использование рабочей книги

Если рабочая книга сохранена в общей папке, а разрешения пользователя заданы для совместного использования, можно скопировать URL-адрес рабочей книги и предоставить к ней общий доступ этим пользователям.

LiveLabs Sprint

Необходимо сохранить рабочую книгу в общей папке и предоставить соответствующий доступ к рабочей книге.

То, как рабочая книга отображается при открытии, зависит от разрешений пользователя и настроек рабочей книги.

Если общая рабочая книга содержит инфопанель, а у пользователя есть разрешения только на чтение, то отображается инфопанель рабочей книги и пользователь не может получить доступ к рабочей книге на странице "Визуализация".
Если общая рабочая книга отображается в виде потока представлений на странице "Презентация", то параметрами инфопанели и холста определяется то, как пользователь может взаимодействовать с потоком представлений или инфопанелью в режиме предварительного просмотра. См. раздел "Открытие потока представлений".
Если рабочая книга не содержит инфопанель, а у пользователя есть разрешение только на чтение, то рабочая книга отображается на странице "Визуализация". На странице "Визуализация" пользователь может изменять значения фильтров, добавлять фильтры, экспортировать, сортировать данные и детализировать.

На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
Сохраните рабочую книгу в общей папке.
Если у вас нет общей папки рабочей книги, откройте рабочую книгу в режиме редактирования, нажмите Сохранить как, затем нажмите Новая папка, введите имя и нажмите Создать.

Назначьте роли для общей рабочей книги, чтобы пользователи с этими ролями могли в соответствии с ними просматривать или редактировать рабочую книгу.

На главной странице нажмите Навигатор и выберите Каталог.
Нажмите Общие папки и перейдите к общей рабочей книге.
Наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия, затем Проверить.
Перейдите на вкладку Общий доступ.

Добавьте или отредактируйте роли соответствующим образом.

Роль	Описание
Пользователь BI	Позволяет пользователям с этой ролью просматривать рабочие книги и управлять используемыми для них фильтрами.
Создатель содержимого BI	Позволяет пользователям с этой ролью редактировать рабочие книги.

Скопируйте URL-адрес рабочей книги и поделитесь им с пользователями.
Теперь пользователи могут получить доступ к такой рабочей книге из каталога.