Для ограничения результатов анализа используются как фильтры, так и этапы выбора. Например, можно вывести список десяти наиболее успешных продавцов или наиболее прибыльных клиентов. Фильтр применяется к столбцу до применения этапов выбора.
Фильтры применяются непосредственно к столбцам перед агрегацией запроса. Фильтры влияют на запрос и тем самым на результирующие значения показателей. Например, предположим, что у нас есть список элементов с агрегированной суммой, равной 100. Со временем все больше элементов соответствуют критериям и проходят фильтры, что приводит к увеличению агрегированной суммы до 200.
Этапы выбора применяются после агрегирования запроса и влияют только на отображаемые элементы, а не на результирующие агрегированные значения. Например, предположим, что у нас есть список элементов с агрегированной суммой, равной 100. Если удалить один из элементов с помощью этапа выбора, агрегированная сумма останется равной 100.
Запрашиваемый фильтр – это фильтр с оператором is prompted. Этот оператор применяется к столбцам, содержащим текст, числовые значения или даты.
Когда для столбца фильтра выбран оператор is prompted, это означает, что столбец готов к фильтрации по запросу. Когда применяется запрос, в результаты включаются только записи, где данные в запрошенном столбце совпадают с выбором пользователя.
Оператор is prompted обязателен для столбцов, включенных в запросы, где не требуются предварительно отфильтрованные значения.